Licitación: Acuerdo a largo plazo para servicio de limpieza
para las agencias de Naciones Unidas
PROPÓSITO
Establecer un Acuerdo a Largo Plazo o LTA (por sus siglas en inglés: Long Term Agreement) con una empresa para que brinde los servicios de limpieza a cualquiera de las 18 agencias del Sistema de Naciones Unidas establecidas en Perú, por un periodo inicial de 2 años, pudiendo ampliarse este periodo por 1 año adicional.
El LTA establecerá los precios unitarios de los servicios por operario y los fijará durante su vigencia.
Contra este LTA y durante su vigencia, las Agencias de Naciones podrán generar sus contratos.
En principio, se podrían generar contratos contra este LTA, para:
UNICEF
- 1 Puesto de operario de 07:00 a 15:00 horas (8 horas), lunes a sábado (capataz)
- 1 Puesto de operario de 07:00 a 15:00 horas (8 horas), lunes a sábado
- 1 Puesto de operario de 12:00 a 20:00 horas (8 horas), lunes a viernes y de 07:00 a 15:00 horas (8 horas), sábados
- 1 Puesto de operario de 07:00 a 15:00 horas (8 horas), sábados
UNFPA
- 1 Puesto de operario de 08:00 a 20:00 horas (12 horas), lunes a sábado
- 1 Puesto de operario de 11:00 a 19:00 horas (8 horas), lunes a sábado
UNESCO
- 1 Puesto de operario de 08:00 a 18:30 horas (10.5 horas), lunes a viernes y de 08:30 a 11:30 horas (3 horas), sábados
FAO
- 1 Puesto de operario de 13:00 a 22:00 horas (9 horas), lunes a viernes y de 08:00 a 16:00 horas (8 horas), sábados
- 2 Puestos de operario de 08:00 a 16:00 horas (8 horas), sábados
FIDA
- 1 Puesto de operario de lunes a viernes (9 horas), de 08:30 a 17:30 horas
ALCANCE DEL SERVICIO
AGENCIAS PARTICIPANTES Y LUGAR DONDE SE BRINDARÁ EL SERVICIO:
- UNFPA : Av. Guardia Civil No. 1231, San Isidro, Lima-Perú
- UNICEF : Parque Melitón Porras No. 350, Miraflores, Lima-Perú
- UNESCO : Av. Javier Prado Este 2465, piso 7, San Borja, Lima-Perú
- FAO : Calle Manuel Almenara 328 Urb. Aurora, Miraflores
- FIDA : Av. Jorge Chávez 184, oficina 801, Miraflores
DESCRIPCION DE LOS PUESTOS REQUERIDOS
Referirse al Anexo 1.
TERMINOS DE REFERENCIA
Se requiere contar con el costo mensual por operario, según el número de horas de trabajo y tipo de puesto, indicados en el Anexo 2.
.El servicio a ser brindado por la empresa contratada incluirá, entre otros:
- Limpieza de las oficinas
- Lavado de alfombras
- Lavado de pisos
- Desinfección
- Lavado de tanque cisterna
- Fumigación
- Desratización
Dentro del contrato que emitirá cada agencia, se indicará los trabajos a realizar, así como el cronograma respectivo. Se coordinará una visita guiada a cada una de las oficinas de UNICEF, UNFPA, UNESCO, FAO y FIDA para que puedan ver las instalaciones y presentar sus consultas formalmente.
Asimismo, la empresa dará solución inmediata a cualquier emergencia que pudiera presentarse: aparición de roedores/insectos, manchas en las alfombras por derrames, inundaciones en servicios higiénicos, etc.
Equipo y maquinaria:
La empresa seleccionada para realizar el servicio de limpieza, lavado periódico de alfombras, desinfección, lavado de tanque cisterna, fumigación y desratización deberá proporcionar todos los elementos necesarios para efectuar su labor, tales como maquinarias (lustradoras, aspiradoras, escobas, etc.), equipos y materiales de limpieza altamente garantizados que se expendan en el mercado nacional. Favor referirse al Anexo 4. Queda a discreción de las agencias de Naciones Unidas, la compra de los materiales de limpieza y proporcionarlos a la empresa seleccionada.
Los materiales e implementos deberán contar con las autorizaciones sanitarias correspondientes.
Método de supervisión:
Visitas semanales por el supervisor de la empresa para mantener una constante y adecuada supervisión y control del servicio en coordinación con el punto focal de cada agencia.
Personal:
Favor referirse al Anexo 1 en el cual se detalla los requerimientos de cada agencia.
La empresa contratada se responsabilizará de habilitar el personal de reemplazo en caso de ausentismo inesperado de turno. En caso de que alguna de las agencias de Naciones Unidas antes mencionadas requieran los servicios de apoyo adicionales, se coordinará con el supervisor designado y se comunicará por escrito a la empresa al menos con 24 horas de anticipación.
Responsabilidades de la empresa:
La empresa deberá asumir íntegramente el pago de los derechos y beneficios de sus trabajadores, compromiso que deberá estar garantizado mediante fianza global otorgada a favor del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, que comprende el cumplimiento de las obligaciones laborales y provisionales de los trabajadores destacados a la empresa usuaria, conforme a los artículos 17, 18 y 19 del D.S. No. 003-2002-TR. Las Agencias de Naciones Unidas se reservan el derecho de solicitar a la empresa con la que se firme el LTA, la evidencia de que lo anterior se está cumpliendo, en cualquier momento.
Queda entendido que, de ordenar el Supremo Gobierno aumento de sueldos, salarios y otros beneficios sociales de carácter general o particular, éstos se trasladarán al valor del servicio.
La empresa deberá estar inscrita en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral.
El personal deberá estar siempre debidamente uniformado.
El personal deberá contar con una experiencia no menor de 2 años en trabajos de limpieza. La empresa deberá haber realizado una investigación sobre sus antecedentes personales, policiales y judiciales de todas las personas propuestas.
La empresa deberá contar con una póliza de seguros que tendrá como mínimo las siguientes coberturas:
Responsabilidad civil que incluya a UNICEF, UNFPA, FAO y UNESCO como aseguradas adicionales: US$ 300,000
Deshonestidad del trabajador: US$ 300,000
Responsabilidad civil contractual: US$ 50,000
Asistencia médica: US$ 400
Seguro por invalidez total y permanente por accidente: 32 remuneraciones
Seguro por muerte natural: 16 remuneraciones
Seguro por muerte accidental: 32 remuneraciones
Las Agencias de Naciones Unidas no tendrán responsabilidad alguna, en caso de muerte o algún accidente del personal de la empresa de limpieza, durante la prestación de los servicios.
El valor del servicio pactado será cancelado en forma mensual, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura.
Horarios:
Referirse al Anexo 1.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo del Acuerdo a Largo Plazo es de 2 años contados a partir del 01 de enero del 2024 al 31 de diciembre del 2025, pudiendo extenderse por 1 año adicional.
ENTREGABLES
El proveedor deberá presentar la siguiente información en su oferta:
- Documentación:
- Copia del Acta de Constitución de la Empresa/Copia Literal de la Partida de Registros Públicos.
- Copia de la vigencia de poderes del Representante Legal de la Empresa (copia de DNI).
- Copia de la Licencia Municipal de Funcionamiento.
- Copia del “Registro Nacional de Empresa y Entidades que realizan actividades de Intermediación Laboral” expedido por el Ministerio de Trabajo.
- Comprobante de SUNAT que indique la condición de “Activo” de la Empresa y Número de RUC.
- Copia del Certificado de Seguridad de Defensa Civil.
- Pólizas de seguros en la cuales se indiquen como mínimo las coberturas mencionadas en los Términos de Referencia.
- Relación de principales clientes (incluyendo teléfonos y persona de contacto).
- Certificaciones con las que cuenta, tales como:
- ISO 9001: Sistema de Gestión de Calidad
- ISO 14001: Sistemas de Gestión Ambiental
- OHSAS 18001: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
- Oferta Técnica: se requiere la presentación de los siguientes documentos:
- Documento “Quotation Form” debidamente completado por el Representante Legal de la empresa.
- Declaración Jurada indicado que cumple con los Términos de Referencia, los mismos que han leído y entendido, conjuntamente con las normas que los rigen.
- Sistemas de supervisión a emplearse.
- Dos (2) contratos por la prestación de servicios similares al solicitado, realizados dentro de los últimos dos (2) años, cada uno por un valor no menor a S/. 8,000 mensuales.
- Oferta Económica: se requiere completar los costos por cada puesto, de acuerdo con el formato adjunto (Anexo 2), que incluye el porcentaje de los “Gastos Operativos y Comisión” (%) de la EMPRESA escalonados, considerando:
- De 1 a 4 operarios
- De 5 a 8 operarios
- De 9 a 12 operarios
- Más de 12 operarios
Además, la oferta económica debe incluir:
- El desagregado de la estructura de los costos (se adjunta como referencia el Anexo 3).
- Un supervisor para atender tanto situaciones operativas como administrativas del personal asignado a las diferentes Agencias de Naciones Unidas, disponible las 24 horas.
- Uniforme completo
- Materiales de limpieza (Anexo 4)
- Implementos de limpieza
- Equipos
- Equipos de Protección Personal (EPP)
AMPLIACIÓN
Las postulaciones se recibirán por correo electrónico hasta el día lunes 29 de enero de 2024.
Los correos deberán estar dirigidos a: Sandra Roy - [email protected]
Con copia a: Cristina Díaz - [email protected] y Diana Moreno - [email protected]