EduTrac, un outil SMS 100 % gratuit
Avec EduTrac, les informations seront remontées en temps réel
Dans une salle bien pleine MASSAGA Matorabayéna épouse BATANTA, était la seule femme dans ce groupe de chefs d’établissement qui se faisait former sur EduTrac, un système de collecte rapide des données dans l’enseignement secondaire. L’autodiscipline, l’ouverture d’esprit, l’écoute et la participation active dont a fait preuve cette Directrice du Collège d’enseignement général (CEG) Niamtougou Ville 2 dans la préfecture de Doufelgou lui a permis de maitriser l’utilisation et la remontée des informations avec Eductrac, mis en place par le ministère des Enseignements Primaire, Secondaire et Technique (MEPST), avec l’appui de l’UNICEF.
Un système d’information et de gestion de l’éducation (SIGE) fiable et efficient est essentiel pour une bonne gestion et gouvernance du système éducatif togolais. Le Gouvernement du Togo et l’UNICEF, conformément à leur Plan de travail (PTA), ont fait développer EduTrac et forment à cet effet, les chefs d’établissements. Après la région des Savanes, c’est le tour de la région de la Kara.
Avec EduTrac, les informations seront remontées en temps réel.
La formation à laquelle a pris part MASSAGA-BATANTA Matorabayéna est l’une des trois phases de formation à l’intention des chefs d’établissement du Secondaire un et deux dans la région de la Kara notamment à Kara, Bassar et Niamtougou. Alors qu’elle était rentrée dans la salle sans aucune connaissance du fonctionnement du système, de petits sourires étaient perceptibles par moment sur le visage de la directrice du CEG Niamtougou ville 2 quand elle a commencé avec la phase pratique du système.
« Je pense que EduTrac est une très bonne chose parce que les informations seront remontées en temps réel, de façon rapide, et va faciliter aussi la gestion administrative,» confie Matorabayéna bien connue dans son CEG pour sa rigueur et sa dévotion pour le travail bien fait.
« EduTrac est un outil qui est mis en place par le ministère des Enseignements Primaire, Secondaire et Technique (MEPST) et l’UNICEF pour pouvoir collecter les données des établissements. EduTrac permet de collecter des données en temps réel pour permettre à l’autorité de prendre des décisions idoines pour gérer le système éducatif ».
Ce point focal du Programme Education et Développement à la Direction régionale de l'Education Kara explique que les données à fournir à EduTrac concernent entre autres, l’effectif des élèves, le nombre des salles de classe à réhabiliter, celui de bâtiments à construire. « Cette remontée d’informations prenait du temps pour parvenir au Cabinet du Ministre en passant par les inspections et les directions régionales, » indique M. SIGBEZIA.
Cette collecte qui est annuelle prenait des semaines voire des mois à cause des moyens de communication et de logistiques limités. L’une des conséquences directes est que la prise de décision pour répondre à certains défis que traverse le monde éducatif n’était pas prompt.
« On nous demandait souvent des collectes de données sur l’effectif des élèves à la rentrée par niveau et après on doit faire l’état du personnel c’est-à-dire le nombre d’enseignants que nous avons pour voir s’il y a un manque ou pas par rapport à l’effectif déclaré. Après on faisait le recensement des statistiques annuels (RSA) », précise Matorabayéna.
« EduTrac est gratuit , » SIGBEZIA Koumaï, Chef Division des Enseignements et de la Vie Scolaire.
Le fonctionnement d’EduTrac, précise SIGBEZIA Koumaï, Chef Division des Enseignements et de la Vie Scolaire, est bien simple. Il explique qu’il s’agit d’un système de messagerie qui est installé sur tout type de terminal mobile qui puisse permettre d’émettre et de recevoir de messages courts (SMS). La requête est envoyée ou reçue via le numéro court 8808. « EduTrac est gratuit parce que le 8808 est un numéro vert, c’est-à-dire qui ne facture aucun frais tout au long des échanges,» a-t-il martelé.
Les requêtes d’informations via EduTrac concernent l’effectif d'élèves par niveau et par sexe ; le nombre d'élèves n'ayant pas d'acte de naissance ; le nombre d'enseignants par statut ; le nombre d’enseignants ayant reçu une formation continue ou encore le nombre d'élèves ayant la moyenne par niveau, sexe et discipline. Il est aussi demandé de renseigner le nombre d’élèves handicapés par type, par niveau et par sexe ; le nombre d'enseignants visités par le corps d'encadrement par sexe et selon le niveau et aussi, le nombre de nouveaux inscrits pour apprécier s’il y a une augmentation du nombre d’élèves ou pas. EduTrac permet également de faire le suivi de la distribution de manuels, de signaler des cas de violence basée sur le genre en milieux scolaires et d’autres types d’alerte. Somme toute, EduTrac, aide à renforcer la redevabilité au niveau local, améliore le contact entre l’école et le niveau déconcentré tout en permettant d’identifier les goulots d’étranglement.
La phase de la région de la Kara rappelle M. SIGBEZIA, fait suite à une première qui s’est déroulée dans la région des Savanes en 2022 et qui a permis de former de façon pratique 1503 directeurs du préscolaire et du primaire sur l’utilisation de cet outil de messagerie pour la collecte rapide et instantanée des données éducatives. « Pour cette étape dans la région de la Kara, nous avons formé 192 chefs d’établissements du secondaire et 1339 du préscolaire et du primaire ».
« L’outil a simplifié la transmission des données », SIMTOKENA Yalaba, Proviseur du Lycée Awandjelo dans la préfecture de la Kozah
« Cette formation est venue au bon moment surtout avec les problèmes de réseau que certains parmi nous rencontrent pour transmettre les informations au plus tôt. L’outil a simplifié la transmission des données. Les SMS sont beaucoup plus accessibles. Même s’il peut y avoir des perturbations, c’est quand-même une plus grande facilité dans la transmission des données. Les SMS sont beaucoup plus accessibles. Même s’il peut y avoir des perturbations, c’est quand-même une plus grande facilité dans la transmission des données. »
C’est le même son de cloche chez BABARIME Pitan, Directeur du CEG Natchamba dans le Canton de Bangeli qui s’est déplacé aussi pour suivre la formation. « C’est une innovation au niveau de l’éducation. Ce n’est pas comme s’il faut aller chercher un cybercafé, saisir un courrier avant d’envoyer. Tu es sur place, tu reçois les messages et tu réponds à la seconde sans perdre du temps. Même dans les recoins reculés, ça fonctionne », a ajouté ce Directeur de CEG, marié et père de trois enfants.
Pour Matorabayéna, la formation qu’elle a suivie, tombait à pic. « Quand il y a une lenteur, on ne peut pas prendre la décision qu’il faut au moment opportun. Je suis très fière de cette formation qui est venue à point nommé, » a -t-elle confié.
« J’ai maitrisé à 98% parce que lorsque nous sommes passés à la pratique, j’ai pu envoyer les SMS, l’alerte, ils ont réagi et j’ai envoyé tout ce qu’on m’a demandé,» a répondu Matorabayéna interrogée sur sa maitrise de l’outil. Elle précise qu’elle ne peut prétendre avoir une commande totale donc 100% que quand elle aura effectivement remonté les informations à la rentrée à la demande de son ministère de tutelle. Ce sont visiblement ces qualités qui ont tracé une bonne trajectoire à cette dame de renom. Depuis le concours de recrutement des enseignants auxiliaires en 2001 à la suite de laquelle elle a été retenue, Matorabayéna n’a cessé de gravir les échelons. Elle a d’abord enseigné comme professeur d’Anglais au CEG Sarakawa, dans la préfecture de la Kozah avant d’être mutée dans la même année au lycée de Niamtougou Elle y a excercé 12 ans durent pour être affectée au CEG Agbandeyaka dans la commune de Doufelgou1 à l’Ouest, à 3 km de Niamtougou. Six ans plus tard, le 16 septembre 2019 elle a été nommée directrice du CEG Niamtougou où elle excerce depuis lors.
Un peu comme Matorabayéna, tous les chefs d’établissement du Secondaire disent bien comprendre le fonctionnement d’EduTrac. La phase pratique qui a été conduite par les différents facilitateurs avec l’appui de l’Unicef a été très utile.
