Au Bénin, EducMaster s’impose comme un outil clé pour piloter l’éducation

Dans le cadre de la modernisation de la gestion du système éducatif béninois, le Ministère des Enseignements Maternel et Primaire a mis en place la plateforme numérique EducMaster. Conçue pour améliorer la gestion des données scolaires et l’organisation des examens, cette plateforme connaît aujourd’hui une extension de ses fonctionnalités avec l’appui de l’UNICEF. Dans cet entretien, Maurille  Falière, KPODANHO, Directeur des Systèmes d’Information (DSI) du ministère, revient sur les ambitions de cet outil stratégique et ses perspectives d’évolution.

Pouvez-vous nous expliquer ce qu’est la plateforme EducMaster et les raisons de sa mise en place ?

Dans la dynamique de contribuer à la mise en place d’une administration intelligente, telle qu’inscrite dans le Programme d’Action du Gouvernement (PAG 1) et poursuivie dans le PAG 2, Son Excellence Monsieur le Ministre des Enseignements Maternel et Primaire, Salimane KARIMOU, a accordé une priorité à la numérisation des processus de gestion du système éducatif.

C’est dans ce contexte qu’en 2023, la mise en place de la plateforme EducMaster a été pensée afin de faciliter l’organisation des examens du Certificat d’Études Primaires (CEP).EducMaster est une plateforme web destinée prioritairement aux directeurs d’école et aux enseignants. Elle permet notamment la gestion des effectifs des enseignants et des apprenants, ainsi que la gestion des données du système éducatif.

La plateforme a déjà permis d’organiser trois éditions du CEP sans difficulté majeure et offre aujourd’hui des statistiques de référence utiles pour la prise de décision.
Par ailleurs, en 2025, une extension des fonctionnalités de la plateforme a été envisagée grâce à l’appui de l’UNICEF. Cette évolution fait suite aux retours d’expérience des utilisateurs et à l’émergence de nouveaux besoins au niveau de certaines structures du ministère, notamment la Direction de la Planification, de l’Administration et des Finances, ainsi que la Direction de l’Inspection et de l’Innovation pédagogique.

Quelles sont les principales fonctionnalités attendues de l’extension de la plateforme EducMaster ?

Cette extension de la plateforme EducMaster, dont la mission a été confiée à l’entreprise TICMASTER, vise à répondre à six grandes préoccupations.

1. Le premier volet concerne l’amélioration du module de gestion des écoles et des structures du programme. Il s’agira notamment de permettre l’identification, le géoréférencement et la localisation des écoles ainsi que des structures de l’administration territoriale du ministère. Les informations relatives au statut des écoles, à leur type et à leur réseau d’animation pédagogique seront également intégrées.
2. Le deuxième volet porte sur la gestion des biens et infrastructures des écoles, un module sollicité par la Direction de la Planification, de l’Administration et des Finances. L’objectif est de permettre l’enregistrement des biens et infrastructures scolaires, notamment les informations liées aux titres de propriété, aux installations de base, à la nature et au type d’infrastructures, au mobilier ainsi qu’à certains aspects de gestion financière.
3. Le troisième volet concerne la gestion de l’environnement socio-économique des écoles. La plateforme intégrera des informations sur l’environnement immédiat des établissements, telles que les distances par rapport aux centres de santé, aux administrations locales ou à d’autres écoles. Les questions d’accessibilité, ainsi que certains risques environnementaux comme la pollution ou les inondations, pourront également être pris en compte.
4. Le quatrième volet vise à renforcer la gestion des statistiques des écoles et du personnel. L’objectif est d’enrichir les indicateurs et les tableaux statistiques afin de faciliter la prise de décision et le pilotage du système éducatif.
5. Le cinquième volet concerne la gestion des évaluations scolaires. Ce module permettra de mieux gérer les types d’évaluation, la saisie et l’archivage des notes, le suivi des passages, des redoublements et des transferts d’élèves, ainsi que la génération et la consultation des résultats scolaires.
6. Enfin, le sixième volet porte sur l’amélioration de la gestion des ressources humaines, notamment pour mieux prendre en compte les mutations du personnel et les nominations des directeurs d’école.

À ce stade de la mise en œuvre, quelles sont vos impressions sur l’évolution du projet ?

La mission a suivi son cours et, à ce jour, nos impressions sont globalement très positives. Nous sommes heureux de disposer d’une nouvelle version améliorée de la plateforme, conçue pour faciliter son utilisation par les différents acteurs, notamment ceux qui sont à la base du système : les enseignants, les directeurs d’école, les points focaux de la construction scolaire et l’ensemble des acteurs impliqués.

Par ailleurs, la mise en place de nouvelles fonctionnalités destinées aux acteurs de la prise de décision constitue une avancée notable. Je pense notamment au tableau de bord décisionnel, qui permettra d’afficher des statistiques clés sur les enseignants, les apprenants, les transferts et plusieurs autres thématiques importantes.

Qu’attendez-vous aujourd’hui de l’UNICEF pour la finalisation de cette nouvelle version de la plateforme ?

Au nom du Ministre des Enseignements Maternel et Primaire, nous remercions sincèrement l’UNICEF pour cet appui important au renforcement de ce système. L’objectif ultime est de mieux maîtriser les effectifs des enseignants et des apprenants, tout en assurant une gestion efficace des données du système éducatif.
La finalisation de cette nouvelle version requiert notamment la poursuite du suivi déjà assuré par l’UNICEF dans ce dossier, ainsi que la mobilisation de ressources pour l’organisation des différents ateliers de validation et de réception de l’activité.

Un mot de conclusion ?

La plateforme EducMaster est, en quelque sorte, un bébé du système éducatif. Il faut l’entretenir, la nourrir et la faire évoluer afin qu’elle puisse grandir et devenir, dans les toutes prochaines années, un véritable système d’information et de gestion de l’éducation.
Sa mise en place n’est donc pas une fin en soi. Nous devons assurer sa maintenance et son évolution afin de garantir sa stabilité et sa pérennité au service du système éducatif.