Servicio de agencia de medios
Acuerdo a largo plazo
En el marco de la estrategia de PFP de UNICEF Perú, el área de Alianzas y Recaudación de Fondos del Sector Privado (PFP en inglés) busca potenciar y diversificar los distintos canales de captación de donantes individuales con la finalidad de crecer y maximizar los recursos disponibles para la organización y su misión en el país.
Por tanto, la división de Private Fundraising and Partnerships (PFP), requiere los servicios de una o más agencias y/o centrales de medios para proporcionar servicios de planificación y compra de espacios en los medios para la campaña de recaudación de fondos a través de la estrategia de Direct TV Response (DRTV) y otras orientadas a inversiones publicitarias de tipo ATL (Above The Line).
La presente convocatoria de LTA busca establecer una relación a largo plazo entre UNICEF y el(los) proveedor(es) por un periodo de 2 (dos) años, con posibilidad de renovación de un (1) año adicional de acuerdo con resultados y calidad de performance.
PROPÓSITO DE LA CONTRATACIÓN (WORK ASSIGNMENT)
El principal objetivo del presente LTA y la estrategia de DRTV (Respuesta directa a un spot en televisión) e inversiones ATL en la captación de nuevos donantes recurrentes como respuesta directa de la exposición de spots o programas de contenido en medios tradicionales o en medios digitales alternativos.
Para la realización de esta estrategia, el contratista o agencia de medios será responsable de la propuesta del plan de medios, planificación, investigación de medios y de audiencias, propuesta y compra de medios para la transmisión de los spots de DRTV en TV o medios adicionales propuestos en representación de la organización, con el objetivo principal de la optimización de recursos y la colaboración en el desarrollo de una pauta integral en televisión, medios digitales, entre otros. La agencia de medios contará con el apoyo del equipo de UNICEF Perú y el acompañamiento de los asesores especializados de UNICEF en DRTV y otros formatos ATL.
CONCEPTO Y DETALLE DE LOS SERVICIOS CONVOCADOS
Durante la ejecución de los contratos que se deriven de los LTAs, UNICEF se encargará de elaborar las siguientes propuestas con el apoyo del contratista en:
- La selección de canales y/o medios (Por tipo, categoría y programación)
- La determinación de la temporada (Pauta, frecuencia, alcance y tiempos)
- La evaluación de la viabilidad de la propuesta (Costos y KPIs)
Para todos los tipos de campaña, el objetivo central del servicio se basa en la optimización de la compra/adquisición del espacio televisivo donde se emitirán los spots (u otro contenido a determinar) y la maximización del valor y/u oportunidad de inversión posterior a las negociaciones con cada uno de los proveedores o broadcasters. Por valor y/u oportunidad de inversión se entiende y refiere al precio o costo de emisión en relación con el volumen de la audiencia cautiva del broadcaster o proveedor.
UNICEF espera que la agencia de medios utilice su experiencia e influencia de compra en el mercado, para negociar los horarios y canales que traigan los mejores resultados con respecto a la inversión presupuestada.
Por tanto, dentro de los resultados esperados se encuentran:
- Los canales de televisión más efectivos en términos de volumen de respuesta
- La mejor propuesta entre valor y técnica del mercado
- El volumen de respuestas generadas y la viabilidad de ejecutar la campaña
POSTULACIÓN
La presentación de sus Propuestas técnicas/económicas será de la siguiente manera:
Las propuestas se recibirán por correo electrónico hasta el día: jueves, 01 de diciembre del 2022.
- Los correos electrónicos deberán estar dirigidos a:
Sra. Sandra Roy – saroy@unicef.org
Con copia a:
Sra. Cristina Diaz – cdiaz@unicef.org
Sra. Diana Moreno – dcmoreno@unicef.org
Sra Nataly Díaz – nbdiaz@unicef.org
Indicando en el Asunto:
Correo electrónico A: Propuesta Técnica: LRPS-2022-9179444 – “ACUERDO A LARGO PLAZO PARA SERVICIOS DE AGENCIAS DE MEDIOS”
Correo electrónico B: Propuesta Económica: LRPS-2022-9179444 – “ACUERDO A LARGO PLAZO PARA SERVICIOS DE AGENCIAS DE MEDIOS”