Servicio para agencia creativa - Campaña de recaudación 360
Solicitud de propuesta No. LRPS-2021-9168440
En el marco de la estrategia de PFP Perú y con la finalidad de superar los objetivos de recaudación para este 2021, el área de Recaudación de Fondos busca desarrollar e implementar una campaña de recaudación 360° impulsando las donaciones individuales y corporativas.
PROPÓSITO DEL CONTRATO:
Para este propósito se requiere contar con el de Servicio de una agencia creativa que presente y desarrolle una propuesta de campaña de recaudación 360° que permita potenciar todos los canales de recaudación de PFP con el objetivo de incrementar nuestros resultados de adquisición individual y corporativa y contribuyendo el posicionamiento de la marca UNICEF en el país.
Se adjunta el Brief de la campaña con mayor detalle en complemento a los Términos de referencia para este servicio.
OBJETIVOS DE CAMPAÑA:
- Incrementar la captación de donantes pledge a través de los diversos canales de captación (2,500 nuevos donantes)
- Aumentar el número de nuevos donantes one-off (1,000 nuevos donantes)
- Dar relevancia y urgencia al tema de la infancia en el Perú y aumentar el posicionamiento de marca.
- Reforzar el sentimiento de orgullo/pertenencia de los actuales socios al ser parte de UNICEF
OBJETIVO DE COMUNICACIÓN:
- Fortalecer la presencia de marca ante el donante y el potencial donante como una organización comprometida con la infancia, amigable, que actúa y a la que es fácil apoyar.
- Maximizar los puntos de contacto con el posible donante, estableciendo comunicación directa, sencilla y segura sobre cómo donar y fomentando la acción de realizarla
- Mostrar a la base actual de socios activos el alcance de su ayuda para la infancia y lo que sus donaciones nos permiten lograr.
RETO CREATIVO:
- Explotar los beneficios de UNICEF, movilizando la respuesta emocional con el target a partir de una situación crítica y que es urgente apoyar. Conectar lo concreto de la ayuda con lo emocional.
- Lograr una ejecución 360° para los canales DRTV, Digital, Outdoor, F2F y TMK, que promueva el contacto con nuestro target y lo atraiga hacia concretar la donación a UNICEF.
ENTREGAS:
- Estrategia 360° propuesta creativa
- Cronograma de presentación creativa y desarrollo de entregables
- Comercial DRTV 90 y 60 con cápsulas digitales de 20 y 15
- Banners para TV según requerimientos de los canales
- Cineminuto
- Propuesta y spots de Radio
- Propuesta y adaptaciones para materiales gráficos para:
Diarios, revistas, banners, vallas, espectaculares, adaptaciones digitales, web de la campaña
- Redacción de textos medios tradicionales y web
- Menciones de influencers/celebridades
- Webpage
- Banner Campaign
- SEO
- AdWords
- Social Media
- Creación de perfiles
- Posteo estratégico relacionado a la marca
- Creación de imagenes para sitio web
- Organización de información
- Entrega de reportes asegurando que exista información actualizada periódicamente y que ésta sea de gran calidad.
- Creación, revisión y tabulación de resultados.
- Presentación de reporte final de campaña.
- Medición estadística de incremento de Followers /Fans
- Propuesta para donantes ya activos: Regalo azul (pedir a los socios que recauden por sus cumpleaños, bautizos, matrimonios)
- Video 360 (permite la interacción) - para landing page de retención, digital, F2F, TMK
- Requerimientos de adaptaciones de productos ya entregados, en caso de requerirse.
MANDATORIOS:
- Apego al brandbook de UNICEF
- Uso de los colores representativos de nuestra marca y look & feel.
- Respetar manual de uso de fotos (no niños en situación degradante)
CRITERIOS DE EVALUACION:
Evaluación Técnica (60%)
a.1) Experiencia de la Empresa (20 puntos)
El proponente deberá acreditar una experiencia mínima de 05 años en operaciones similares. Deberá presentar copias de Contratos corporativos y/o su respectiva constancia de conformidad que sustente lo mencionado.
- Experiencia de 5 a 10 años: 10 puntos
- Experiencia de 11 años a más: 20 puntos
a.2) Evaluación de propuesta creativa (80 puntos)
Las propuestas deberán respetar las especificaciones técnicas establecidas en el libro de marca y en la guía de spots televisivos de DRTV.
La propuesta deberá contener todas las aplicaciones de campaña solicitada priorizando la adquisición de nuevos donantes mensuales recurrentes, junto con el cronograma de ejecución.
La propuesta deberá ser presentado ante el comité de selección conformado por los(as) jefes(as) de canal de adquisición de PFP.
- Cada panelista evaluará individualmente la presentación de acuerdo a los criterios establecidos, los cuales se consolidarán en un resultado final único.
- Plan de trabajo y gestión de la propuesta: máximo 10 puntos
- Creatividad de la propuesta: máximo 70 puntos
- La propuesta presenta ideas innovadoras: máximo 20 puntos
- La propuesta esta centrada en la generación de donación pledge: máximo 20 puntos
- La propuesta presenta una estética llamativa y diferenciada: máximo 10 puntos
- La propuesta es versátil/adaptable para otras campañas: máximo 10 puntos
- La propuesta tiene potencial para ejecutarse en el largo plazo: máximo 10 puntos
Evaluación Económica (40%)
El proveedor deberá enviar sus ofertas económicas, por correo electrónico, a todo costo, expresada en nuevos soles y sin incluir IGV
Evaluación total de la propuesta
a. Evaluación técnica (Máximo 100 puntos). Peso 60%
La propuesta técnica es evaluada sobre una calificación máxima de 100 puntos, de acuerdo con los criterios de evaluación descritos en las secciones anteriores. Para que la propuesta quede habilitada técnicamente deberá alcanzar al menos un 60%, es decir 60 puntos; si la propuesta no alcanza este puntaje será desestimada la postulación y no pasará a la etapa de evaluación económica.
b. Evaluación económica (Máximo 100 puntos). Peso 40%.
Sólo se evaluarán las propuestas económicas de proponentes que resultaron habilitados técnicamente.
c. Evaluación técnica + económica (Máximo 100 puntos)
La puntuación total que se obtenga de las propuestas técnicas y económicas será la puntuación final para la propuesta. Se asignará una ponderación de sesenta por ciento (60 %) a la propuesta técnica y de cuarenta por ciento (40 %) a la propuesta económica. La propuesta ganadora será la que obtenga la puntuación total técnico-económico más alta.
UNICEF SE RESERVA EL DERECHO A:
-
- Aceptar cualquier propuesta, en su totalidad o parcialmente.
- Invalidar cualquier propuesta, en su totalidad o parcialmente.
- Rechazar una o todas las propuestas recibidas de un oferente que considere que no está en condiciones de ejecutar el contrato.
- Ponerse en contacto con cualquier o todas las referencias suministradas por el oferente para confirmar la veracidad de la información presentada en las propuestas.
- Solicitar datos/documentación de apoyo o complementarios adicionales a los incluidos en las propuestas.
- Organizar entrevistas con los oferentes para detallar/aclarar información recibida en la propuesta técnica.
- No hacerse responsable de gastos/compromisos incurridos por el oferente en la preparación y /o presentación de su propuesta.
SUPERVISIÓN:
- Gustavo Ugalde: PFP Specialist
POLÍTICA DE TOLERANCIA CERO
Se deja establecido que UNICEF tiene una política de tolerancia cero para toda conducta que sea incompatible con los objetivos de las Naciones Unidas y de UNICEF, incluyendo explotación sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación.
UNICEF también se adhiere a principios para salvaguardar de manera estricta a niñas y niños, por lo que todos los profesionales seleccionados para trabajar en UNICEF pasarán por un riguroso chequeo de referencias y de antecedentes, adhiriéndose a estos estándares y principios.
Los profesionales contratados por UNICEF se comprometen a comportarse y a adherirse conforme a la política de CERO TOLERANCIA señalada líneas arriba.
TIEMPO DEL CONTRATO:
Del 2 de agosto del 2021 hasta el 15 de noviembre del 2021.
DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA