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Approvisionnements et logistique

Utilisation du service des achats

Le processus d’acquisition des fournitures par le Service des achats de l'UNICEF se décompose en cinq étapes essentielles, indiquées ci-dessous. Le Formulaire de demande ci-joint doit être utilisé pour toute nouvelle demande. Des directives sont également disponibles afin de vous aider à remplir toutes les informations requises. Veuillez soumettre la demande par courrier électronique, fax ou courrier postal au Bureau pays de l’UNICEF et/ou directement au Service des achats de l’UNICEF : psid@unicef.org.

Planification 

  • Une nouvelle demande de devis doit faire l’objet d’une discussion entre le partenaire, le Bureau du pays concerné et/ou la Division des approvisionnements.
  • Les spécifications sont établies à l’aide du Catalogue des approvisionnements de l’UNICEF (https://supply.unicef.org/). 

Devis

  • À la réception du Formulaire de demande, un premier examen est effectué et, si la demande est acceptable, la Division des approvisionnements établit un devis.
  • Une lettre d’accompagnement est jointe au devis avec des consignes et des notes d'explication

Qu’est-ce qui figure sur le devis ?  

  • Le coût des biens/services
  • Les frais de traitement 
  • Le fret et les assurances 
  • une marge de protection de 6%, s’il y a lieu
  • les INCOTERMS

Engagement

Qu’est-ce qui figure dans le MOU ?

  • Un accord de coopération
  • Les procédures du Service des achats de l’UNICEF 
  • Les conditions des opérations 
  • Des informations sur la validité ou la résiliation pour l’une et l’autre partie

Achat et livraison

  • À la réception des fonds et du MOU, la Division des approvisionnements est tenue de procéder rapidement aux achats.
  • Les approvisionnements sont livrés au consignataire.

Règlement des comptes

  • Paiement des factures au(x) fournisseur(s) et du fret au transitaire.
  • Préparation et envoi d'un état financier des comptes au partenaire.
  • Reprogrammation ou rétrocession de la marge de protection non utilisée.

Pour toute question, veuillez nous contacter.


 

 

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