La siguiente lista de verificación contiene las preguntas que deben formularse para asegurar de que toman las medidas necesarias en la planificación del proyecto.
¿Por qué?
- ¿Por qué han elegido esta actividad? ¿Qué es exactamente lo que quieren conseguir y cuál es el mensaje que quieren transmitir?
¿Qué?
- ¿En qué consiste la actividad, evento o proyecto? ¿Qué medidas o actuaciones deberá adoptar el grupo?
- ¿Qué podría ir mal, y qué podrían hacer para aminorar el riesgo? ¿Y qué harán si el proyecto no da el resultado esperado?
¿Quién?
- ¿Quién integra el público? ¿A quién intentan llegar?
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¿Quiénes se verán afectados, directa o indirectamente?
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¿Quién piensan que puede apoyarles y prestarles ayuda?
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¿Quién piensan que puede oponerse a la iniciativa?
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¿Quién será el responsable de la actividad?
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¿Quién hará qué?
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¿A quién tienen que pedir autorización?
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¿A quién más -por ejemplo, progenitores, profesores, funcionarios y medios de comunicación (ver <link in new window>Utilizar los medios de comunicación</link>- deben informar?
¿Cuándo?
- ¿En qué fecha(s) tendrá lugar la actividad? ¿Cuándo sería el mejor momento? ¿Han pensado en otras actividades que vayan a producirse en esas fechas que pudieran ayudarles o suponer un obstáculo para la actividad?
¿Cuánto tiempo les llevará la preparación y para cuándo tienen previsto finalizar cada fase?
¿Dónde?
- ¿Cuál es el lugar idóneo?
¿Cómo?
- ¿Exactamente cómo piensan llevar a cabo el proyecto? ¿Cómo se realizará cada una de las tareas? (¿Qué aptitudes se precisan, por ejemplo? ¿Qué preparativos y qué materiales se necesitan?)
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¿Cuánto costará, si es el caso, y cómo piensan recaudar los fondos necesarios?
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¿Cómo piensan anunciar la actividad, además de contactar con los medios de comunicación? (Ver <link>Comunicación</link>.)
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¿Cómo puede desplazarse la gente hasta el lugar de celebración de la actividad?
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¿Cómo contribuirán los resultados previstos a los objetivos del proyecto?
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Y por último, ¿cómo valoraran si la actividad ha sido un éxito? Por ejemplo, ¿contarán el número de asistentes? ¿Cómo sabrán lo que el público ha pensado al respecto o si han aprendido algo? ¿Existe algún medio de obtener información detallada sobre el resultado como, por ejemplo, ofreciendo cuestionarios a la gente para que los rellene? (Ver también <link>Valoración final</link>.)
