A continuación, una lista de verificación que contribuirá a que tus reuniones den buen resultado:
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Encuentra un lugar cómodo donde poder reunirse, como la casa de alguien, la escuela, un centro municipal o una parroquia.
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Establece unos objetivos y redacta un orden del día. Si es posible, repártelo entre los asistentes antes de la reunión.
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Asegúrate de que cuentan con todo el material necesario, como bolígrafos, una pizarra, notas sobre cuestiones concretas, etc.
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Dispón a los asistentes de forma adecuada: suele ser buena idea sentarse en círculo, a fin de resulte fácil verse y oírse los unos a los otros.
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Que alguien presida la reunión o actúe como mediador (pueden turnarse).
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Que alguien tome nota de lo que se dice y decide.
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Una vez comenzada la reunión, deben ceñirse al orden del día; pero anima a todos a que aporten su opinión sobre las cuestiones sometidas a debate.
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Procuren centrarse en la cuestión de que se trate y no distraerse con otros asuntos o preocupaciones.
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Procuren no perder demasiado tiempo en los detalles. Una forma de lograrlo es designar un pequeño grupo que se ocupe de ellos después.
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Fijen los objetivos que desean alcanzar antes de la siguiente reunión.
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Después de la reunión, asegúrate de que todos los miembros del grupo tienen una copia de las notas que se hayan tomado durante la misma. Es una buena forma de que todos los asistentes recuerden lo que se convino en la reunión y quién debería hacer qué con arreglo al plan de actuación, así como de comunicar las decisiones importantes a los que no hayan podido asistir.
