La liste suivante regroupe les questions que tu dois te poser pour être sûr que tu as bien validé toutes les étapes dans la préparation de ton projet.
Pourquoi ?
- Pourquoi as-tu choisi cette activité ? Que veux-tu faire exactement ? Quel message essaies-tu de faire passer ?
Quoi ?
- Qu'est-ce que l'événement, l'activité ou le projet impliquent ? Quelles sont les différentes étapes de l'action du groupe ?
- Quels problèmes peuvent surgir ? Que peux-tu faire pour limiter les risques ? Que feras-tu si le projet ne se déroule pas comme prévu ?
Qui ?
- Qui est ton public ? A qui t'adresses-tu ?
- Qui va être touché, directement ou indirectement ?
- Qui t'apportera sans doute son soutien et son aide ?
- Qui risque de s'opposer à ce que tu fais ?
- Qui sera responsable de l'activité ?
- Qui fera quoi ?
- A qui faut-il demander des autorisations ?
- Qui d'autre - par exemple les parents, les professeurs, les responsables officiels et les médias - (voir la section Utiliser les médias faut-il informer ?
Quand ?
- Quel(s) jour(s) l'activité aura-t-elle lieu ? Quel est ou quels sont le ou les meilleurs moments pour cela ? As-tu réfléchi à ce qui pourrait se passer en même temps que ton activité et qui pourrait l'aider ou au contraire la gêner ?
- Combien de temps la préparation prendra-t-elle ? Quand chaque étape doit-elle être validée ?
Où ?
- Quel est le meilleur lieu ?
Comment ?
- Comment, précisément, vas-tu mener ton projet à bien? Comment chaque action sera-t-elle réalisée ? (Par exemple : Quelles compétences sont nécessaires ? Quels préparatifs ? Quelles fournitures ? )
- Combien cela va-t-il coûter ? Où vas-tu trouver l'argent ?
- Comment vas-tu faire de la publicité autour de l'activité ou de l'événement, mis à part le fait de contacter les médias ? (Voir Communiquer).
- Comment les gens vont-ils se rendre à l'événement ou assister à l'activité ?
- Comment pourras-tu dire si les résultats correspondent aux objectifs du projet ?
- Enfin, comment vas-tu du succès de l'événement ou de l'activité ? Par exemple, vas-tu compter combien de personnes y ont assisté ? Comment peux-tu savoir ce qu'ils en ont pensé ou ce qu'ils y ont appris ? Existe-t-il un moyen de connaître plus précisément leur réaction, par exemple en leur demandant de remplir un questionnaire ? (Voir aussi Le bilan).
