S'organiser

Pour toute activité, tout événement ou projet, mets ton plan par écrit et distribue-le à tous les participants. Chacun doit bien savoir quel y est son rôle. Demande aussi aux autres de faire des commentaires qui te permettront de l'améliorer. Attention, laisse-leur assez de temps pour réagir et pour pouvoir intégrer leurs suggestions dans le plan.

Ce tableau de planning [doc] [pdf] t'aidera sans doute.

PLAN D'ACTION

Comment remplirais-tu ce tableau, si tu étais à la place du groupe Streetwise et que tu voulais monter un petit spectacle ? Essaie de remplir ce tableau et de le comparer ensuite avec <link>notre version</link>. Mais n'oublie pas qu'il n'y a pas un seul et unique « bon » plan d'action, mais qu'il en existe plusieurs, qui sont simplement plus ou moins réfléchis. Tu auras sans doute tes propres idées - et elles seront peut-être meilleures que les nôtres !

Notes :

• Dans la colonne « Etapes », dresse la liste des différentes étapes de préparation, de planification et autres actions concrètes nécessaires pour mener à bien l'activité, dans l'ordre, avec le nom de la ou des personne(s) responsable(s) de chaque étape.
• Dans la colonne « Date », écris la date et peut-être aussi l'heure à laquelle chaque étape doit être terminée.
• Remplis la colonne « Coût / Budget » en y faisant figurer le coût approximatif de chaque étape (si elle implique des frais).
• Dans la colonne « Effets / Impact », énumère tous les effets et résultats que l'activité peut avoir. Attention, n'oublie pas que les effets / impacts et les objectifs doivent être liés !

Cet exemple d'un tableau, clique ici pour voir un exemple de tableau rempli word pdf.