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© UNICEF/HQ00-0090/Pirozzi |
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Une fillette montre une illustration du système de reproduction féminin lors d'une réunion de « Mon avenir, mon choix » en Namibie. |
La réunion permet aux membres du groupe de développer leurs idées et de les étudier sous tous leurs aspects. C'est aussi l'occasion pour chacun de garder le contact avec les autres.
La première réunion
La première réunion offre aux membres potentiels de votre équipe l'occasion de se rencontrer et de décider s'ils veulent vraiment s'engager ou non.
Tu peux commencer par demander aux participants de se présenter chacun à leur tour : dire bonjour aux autres, donner leur nom et peut-être aussi une rapide description d'eux-mêmes. Ensuite tu peux commencer une brève discussion portant sur les problèmes auxquels le groupe veut s'attaquer ainsi que sur ses objectifs. Que voulez-vous accomplir ? Comment chacun peut-il s'impliquer ? A quelles différentes sortes d'activités chacun pensait-il ? Encourage tout le monde à s'exprimer.
Ce n'est pas encore le moment de prendre des décisions comme le choix d'un nom, la répartition des rôles ou la définition d'objectifs spécifiques. En revanche, il faut fixer une date ou une heure pour la prochaine réunion, et essayer de vous mettre d'accord sur ce que vous voudrez accomplir à cette occasion. Encourage chacun à se renseigner au maximum sur le problème qui vous intéresse, puis à partager ce qu'ils auront appris et à s'écouter mutuellement.
Une fois que ton groupe est créé, c'est une bonne idée d'organiser régulièrement des réunions, au même endroit, de façon à ce que tous puissent y participer.
Prendre une initiative
Kodjo, qui vient du Togo en Afrique de l'Ouest, se bat pour les droits de l'homme depuis l'âge de 12 ans. A son école, une lycéenne avait été injustement punie après avoir rejeté les avances sexuelles d'un de ses professeurs. Kodjo avait alors incité ses camarades de classe à protester et à écrire des lettres pour la défendre.
En 1994, il a fondé « La Conscience », une organisation non gouvernementale dont le but est de promouvoir les droits de l'homme et la démocratie et d'éduquer les jeunes sur ces sujets. La Conscience est aussi le nom du journal que publie le groupe, entièrement rédigé et produit par des jeunes.
« S'il y a un espoir que les choses changent, cela dépend de la jeunesse de notre pays », dit Kodjo.
La Conscience a organisé d'innombrables conférences et débats dans des églises, des mosquées, des écoles et dans les villages à travers tout le Togo. L'organisation a aussi formé plus de 60 volontaires de toutes les régions du pays qui éduquent et forment d'autres jeunes pour sensibiliser et informer leurs communautés sur la prévention du SIDA. En 2003, l'organisation a ouvert un centre pour la réhabilitation des victimes du trafic d'enfants - le premier centre de ce type au Togo.
Réunions suivantes
Fixe des objectifs pour chaque réunion et rédige un ordre du jour. L'ordre du jour est la liste des points que tu veux aborder au cours d'une réunion et des décisions que tu veux y prendre. Cela vous aidera à ne pas vous disperser et à ne pas perdre de temps.
Choisis quelqu'un pour animer chaque réunion. Le rôle de cet animateur est de s'assurer que chacun des participants peut prendre la parole, mais aussi de veiller à ce que la discussion ne s'égare pas et de passer au point suivant si le groupe passe trop de temps sur des détails.
N'oublie pas qu'il faut aussi que quelqu'un note tout ce qui est dit et décidé pendant la réunion, pour rédiger ensuite un compte-rendu.
Exemple d'ordre du jour
Ordre du jour pour la réunion de Streetwise, 2 décembre 2003, 17h-18h
Animatrice: Maria
Points:
- Présentations. Accueil des nouveaux membres. Maria - 5 minutes
- Faire le point sur les actions/progrès/évolutions depuis la dernière réunion, et bilan de la dernière réunion. Ngozi - 5 minutes
- Brainstorming destiné à trouver des idées d'activités. Animé par Tamana - 20 minutes (Voir Organiser une séance de brainstorming.)
- Dresser une liste de candidats pour les postes de président du club, de secrétaire et de trésorier, qui seront élus à la prochaine réunion. Ngozi - 10 minutes
- Passer en revue les autres questions ou sujets de discussion proposés par les membres. Maria - 15 minutes
- Confirmer la date et l'heure de la prochaine réunion. Maria
- Snacks et boissons, ou simplement du temps pour parler !
