جمع التبرعات

© UNICEF/HQ97-0693/Lemoyne

ملمع الأحذية يغطي يداه ، يجمع هذا الطفل التبرعات من تلميع الأحذية في تيرانا، عاصمة ألبانيا.

تقدم العديد من المنظمات في العالم منحا صغيرة لمشروعات وقضايا محلية محددة، ولكن جميعها لديه حد أدنى من المتطلبات، مثل وجود لجنة إدارة تم تشكيلها أصوليا. وعادة ما يكون لدى المنظمات التي تقدم المنح كتيبات فيها معلومات حول من يستطيع أن يقدم طلب المنحة ونماذج الطلبات. وقد يكون من الممكن لك أن تشكل فريقا مع منظمة أهلية محلية لتقدم الطلب نيابة عنك.

كما يمكنك أن تفكر بتقديم طلبات إلى الشركات المحلية—مثلا لتقديم مواد أو تبرعات تحتاجها لمشروع محدد.

نصائح لطلب العروض

يجب أن تعد كل طلبات التمويل بدقة وانتباه وأن تتضمن المعلومات التالية:

• معلومات عنك أو عن مجموعتك ورسالتكم.
• تفسير مفصل عن المشروع الذي تخطط له، بما في ذلك تواريخ إكماله.
• تفاصيل عن الموضوع الذي تقدم الطلب بشأنه.
• أي تنويه بالشكر تقديرا لدعم المانح (مثلا  الإقرار بدعمه في المادة المطبوعة أو الخطابات أو البيانات الصحفية، الخ).
• تفاصيل موازنة المشروع كاملة وكيف سيتم تمويل أي شيء لايغطيه الطلب الحالي، حسب اللزوم. وهذا أمر هام جدا، فلن يرغب أحد في المساهمة بالمشروع إلا إذا كانت هناك خطط معقولة لتغطية كافة التكاليف. وتذكر أيضا أن المنظمة قد تكون مستعدة لتوفير التمويل إذا تمكنت من جمع المال بوسائل أخرى، مهما كان المبلغ صغيرا.
• الاسم وتفاصيل الاتصال بالشخص المسؤول للعمل كمستشار.

إذا كان هناك نموذج طلب للتقديم فيجب أن تحتوي رسالتك على ملخص صغير لمشروعك وأن تذكر أنك ترفق طيه نموذج الطلب. وإذا لم يتوافر نموذج للطلب، فإن عليك أن تذكر في رسالتك جميع التفاصيل المذكورة أعلاه. وبالتناوب يمكنك أن تقول أنك ترفق عرضا للمشروع وتعطي هذه التفاصيل على ورقة منفصلة، مروسة بالاسم وبمعلومات الاتصال لمجموعتك واسم المشروع.

إذا حصلت على المنحة أو الهبة فسوف تقدم تقريرا تفصيليا بالمشروع وكيف تم إنفاق المال كله عند انتهاء المشروع.