الاتصال

التغطية الإعلامية يمكن أن تصل إلى جمهور كبير وهي فاعلة بشكل خاص للإعلان عن الفعاليات والنشاطات والمشروعات الخاصة التي يمكن اعتبارها "أخبارا".

© UNICEF/HQ02-0091/Decesare

صحفيتان من تشيلدرنز اكسبرس، مارغاريتا واليس، وكلتاهما في الثالثة عشرة، تسجلان مناقشة على الإفطار في بيت اليونيسف، نيويورك، الولايات المتحدة الأمريكية.

ومع ذلك تذكر جيدا أن هناك الكثير من المنافسة على وسائل الإعلام، ولهذا يجب ألا تكون وسائل الإعلام العنصر الوحيد في خطتك الإعلامية. لاحظ أن الأخبار الصحفية عن المبادرات صغيرة الحجم غالبا ما تكون مختصرة، ولذا فقد لا تكون هذه الوسيلة هي أفضل طريقة لإيصال معلومات معقدة أو تفصيلية.

الخطوة الأولى هي أن تحدد بالضبط ما الذي تحاول أنت ومجموعتك تحقيقه من خلال الإعلام. اسأل نفسك:

• من هو الجمهور المستهدف؟
• ما هي الرسالة التي تريد إيصالها؟
• ما هي المنابر الإعلامية الأنسب لإيصال رسالتك— والتي من المحتمل أن تغطي قصتك أو الفعالية التي تنظمها؟

هناك العديد من وسائل الإعلام: التلفاز والإذاعة والإنترنت والصحف والمجلات. يمكنك أن تجد أن من  الأسهل الحصول على تغطية من الإذاعة، وخاصة الإذاعة المحلية. وتميل برامج الإذاعة إلى تغطية القصص بشكل أكثر عمقا من التلفاز. كذلك توفر وسائل الإعلام المكتوبة، الصحف والمجلات والمواقع الالكترونية، أكبر مجال للتغطية المتعمقة لقصص كثيرة، وخاصة إذا كانت تستهدف الجمهور المحلي. وقد تتمكن من الحصول على تغطية تلفزيونية بالتحدث مع المحطات التي تبث برامج للشباب.

كتابة بيان صحفي

الطريقة المثلى لإبلاغ وسائل الإعلام عن شيء تريد منهم تغطيته هي إصدار بيان صحفي— نص قصير مكتوب (عادة صفحة واحدة) تجيب على الأسئلة التالية:

• من يقوم بالحدث؟
• ماذا حدث/سيحدث؟
• متى حدث/سيحدث؟
• أين حدث/سيحدث؟
• لماذا حدث/سيحدث؟
• كيف حدث/سيحدث؟ (كيف ليست ضرورية دائما).

يجب أن تلخص الفقرة الأولى الإجابات على هذه الأسئلة بجملة أو جملتين. الفقرتان الثانية والثالثة يجب أن تتضمنا المادة الأكثر إمتاعا وقابلية للاقتباس، والتي يستطيع الصحفيون عادة استخدامها في كتاباتهم. ويجب أن تدرج في بقية البيان مزيدا من التفاصيل وخلفية عن مجموعتك: من أنتم وما هي أهدافكم وما الذي أنجزتموه حتى الآن.

تذكر أن وسائل الإعلام تبحث عن الأخبار والقصص التي تجتذب انتباه الناس. وهكذا فالبيانات الصحفية هي الأكثر فاعلية للإعلان عن شيء جديد أو التعامل مع شيء له أهمية على المستوى المحلي أو مادة ذات طابع إنساني، أو قصص شخصية مما يجذب انتباه الناس.

تأكد أن بيانك الصحفي يحتوي على المعلومات اللازمة للاتصال بك لكي يستطيع الصحفيون معرفة المزيد عن الحدث.

قبل موعد الحدث أو إطلاق المشروع بفترة، قم بإجراء إتصالاتك مع وسائل الإعلام التي تريد الوصول إليها واعرف اسم المحرر أو المنتج أو المراسلين المتخصصين واجمع معلومات الاتصال بهم وغيرها من المعلومات، لأن هذا يعني أنك ستصدر بيانك الصحفي إلى الشخص الصحيح.

كما تحتاج لمعرفة الموعد النهائي لإرسال البيان الصحفي لكل وسيلة إعلامية. أعط الصحفيين مهلة قدر الامكان ثم ذكّرهم قبل يوم من الحدث.

يمكنك أن تستخدم البيانات الصحفية لإعطاء معلومات بعد الحدث أيضا، للصحفيين الذين لم يتمكنوا من الحضور، وعند انتهاء المشروع.

نصائح للبيانات الصحفية

إليك بعض الاقتراحات لمواضيع مناسبة للبيانات الصحفية:

• أخبار الفعاليات والنشاطات والمشروعات القادمة.
• أخبار  الفعاليات والنشاطات والمشروعات التي تمت بنجاح.
• معلومات جديدة تكشف عنها— مثلا نتائج مسح قمت به.
• نبذة عن أشخاص فاعلين في الحي— ماذا فعلوا ولماذا.
• قصص شخصية عن الناس المتأثرين بالموضوع الذي تريد الإعلان عنه. (يجب أن تكون حساسا تجاه كتابة القصة وتحترم رغبات الأشخاص ممن لا يريدون أن يتم التعرف عليهم. خذ بعين الاعتبار دائما موضوع الخصوصية والسلامة الشخصية، وخاصة إذا كانوا تحت سن الثامنة عشرة).