Suministros para la infancia
Adquisición de suministros
Hay cinco etapas esenciales relacionadas con la compra de suministros a través de los Servicios de Adquisición de UNICEF que se destacan más abajo. El Formulario de solicitud adjunto debe utilizarse en todas las nuevas peticiones. También están a su disposición las guías de instrucciones que le ayudarán a completar la información necesaria. Se ruega presentar la solicitud por email, fax o correo postal a la Oficina de UNICEF en el país y/o directamente a los Servicios de Adquisición de UNICEF en psid@unicef.org.
Planificación
- Las nuevas solicitudes del Presupuesto de Gastos deberán tratarse entre el Asociado, la Oficina del País y la División de Suministros.
- Las descripciones detalladas se pueden consultar en el Catálogo de Suministros de UNICEF (www.supply.unicef.dk/).
Presupuesto de gastos
- Al recibir el formulario de solicitud, se examina la consulta y, en caso de ser admisible, la División de Suministros prepara un presupuesto de gastos.
- El presupuesto de gastos va acompañado de una carta de presentación con consejos e instrucciones.
¿Qué se incluye en el presupuesto de gastos?
- El precio de los artículos/Los servicios
- Los gastos de tramitación
- El flete y el seguro
- Un 10% de anticipo de reserva, si procede
- INCOTERMS
Compromisos
- El cliente debe firmar el Memorándum de entendimiento.
- El cliente debe depositar los fondos en UNICEF.
¿Qué se incluye en el Memorándum?
- Un acuerdo de cooperación
- Los procedimientos de los Servicios de Adquisición de UNICEF
- Los términos y condiciones para las transacciones
- La información de la validez o finalización para cada una de las partes.
Adquisición y Entrega
- Al recibo de los fondos y del Memorándum de entendimiento, la División de Suministros dará curso al proceso de compra.
- Los suministros se entregarán al consignatario.
Saldo de cuentas
- Se abonan las facturas al proveedor (o proveedores) y los fletes de transporte.
- Se prepara el estado financiero de las cuentas y se envía al asociado.
- El anticipo de reserva restante se puede reprogramar o devolverse.
Para cualquier duda, por favor consúltenos.
Catálogo de suministros del UNICEF
El Catálogo de suministros del UNICEF contiene especificaciones sobre unos 2.000 productos basados en la larga experiencia de la División de Suministros del UNICEF.
Haga clic aquí para consultar el Catálogo de suministros en línea
