Suministros para la infancia

Adquisición de suministros

Hay cinco etapas esenciales relacionadas con la compra de suministros a través de los Servicios de Adquisición de UNICEF que se destacan más abajo. El Formulario de solicitud adjunto debe utilizarse en todas las nuevas peticiones. También están a su disposición las guías de instrucciones que le ayudarán a completar la información necesaria. Se ruega presentar la solicitud por email, fax o correo postal a la Oficina de UNICEF en el país y/o directamente a los Servicios de Adquisición de UNICEF en psid@unicef.org.

Planificación

Las nuevas solicitudes del Presupuesto de Gastos deberán tratarse entre el Asociado, la Oficina del País y la División de Suministros.
Las descripciones detalladas se pueden consultar en el Catálogo de Suministros de UNICEF (www.supply.unicef.dk/).

Presupuesto de gastos

Al recibir el formulario de solicitud, se examina la consulta y, en caso de ser admisible, la División de Suministros prepara un presupuesto de gastos.
El presupuesto de gastos va acompañado de una carta de presentación con consejos e instrucciones.

¿Qué se incluye en el presupuesto de gastos?

El precio de los artículos/Los servicios
Los gastos de tramitación
El flete y el seguro
Un 10% de anticipo de reserva, si procede
INCOTERMS

Compromisos

El cliente debe firmar el Memorándum de entendimiento.
El cliente debe depositar los fondos en UNICEF.

¿Qué se incluye en el Memorándum?

Un acuerdo de cooperación
Los procedimientos de los Servicios de Adquisición de UNICEF
Los términos y condiciones para las transacciones
La información de la validez o finalización para cada una de las partes.

Adquisición y Entrega

Al recibo de los fondos y del Memorándum de entendimiento, la División de Suministros dará curso al proceso de compra.
Los suministros se entregarán al consignatario.

Saldo de cuentas

Se abonan las facturas al proveedor (o proveedores) y los fletes de transporte.
Se prepara el estado financiero de las cuentas y se envía al asociado.
El anticipo de reserva restante se puede reprogramar o devolverse.

Para cualquier duda, por favor consúltenos.

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