Adquisición de suministros
Hay cinco etapas esenciales relacionadas con la compra de suministros a través de los Servicios de Adquisición de UNICEF que se destacan más abajo. El Formulario de solicitud adjunto debe utilizarse en todas las nuevas peticiones. También están a su disposición las guías de instrucciones que le ayudarán a completar la información necesaria. Se ruega presentar la solicitud por email, fax o correo postal a la Oficina de UNICEF en el país y/o directamente a los Servicios de Adquisición de UNICEF en psid@unicef.org.
Planificación
- Las nuevas solicitudes del Presupuesto de Gastos deberán tratarse entre el Asociado, la Oficina del País y la División de Suministros.
- Las descripciones detalladas se pueden consultar en el Catálogo de Suministros de UNICEF (http://www.supply.unicef.dk/).
Presupuesto de gastos
- Al recibir el formulario de solicitud, se examina la consulta y, en caso de ser admisible, la División de Suministros prepara un presupuesto de gastos.
- El presupuesto de gastos va acompañado de una carta de presentación con consejos e instrucciones.
¿Qué se incluye en el presupuesto de gastos?
- El precio de los artículos/Los servicios
- Los gastos de tramitación
- El flete y el seguro
- Un 10% de anticipo de reserva, si procede
- INCOTERMS
Compromisos
¿Qué se incluye en el Memorándum?
- Un acuerdo de cooperación
- Los procedimientos de los Servicios de Adquisición de UNICEF
- Los términos y condiciones para las transacciones
- La información de la validez o finalización para cada una de las partes.
Adquisición y Entrega
- Al recibo de los fondos y del Memorándum de entendimiento, la División de Suministros dará curso al proceso de compra.
- Los suministros se entregarán al consignatario.
Saldo de cuentas
- Se abonan las facturas al proveedor (o proveedores) y los fletes de transporte.
- Se prepara el estado financiero de las cuentas y se envía al asociado.
- El anticipo de reserva restante se puede reprogramar o devolverse.
Para cualquier duda, por favor consúltenos.
