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Manual del funcionario de las Naciones Unidas encargado de adquisiciones

El manual es una compilación de prácticas útiles de adquisición por organizaciones de las Naciones Unidas, incluida UNICEF. El manual complementa, pero no sustituye, las normas y regulaciones, los trámites y los procesos ya existentes o el Libro G.

ÍNDICE

¿Qué es el manual del funcionario de las Naciones Unidas encargado de adquisiciones?

¿Cuál es el propósito del manual del funcionario de las Naciones Unidas encargado de adquisiciones?

¿A qué público va dirigido? ¿Quién debería utilizarlo?

¿Dónde se puede acceder al manual?

¿Quién escribió el manual? ¿Cuál fue la implicación de UNICEF?

¿De qué manera está relacionado el manual con el proyecto del certificado de adquisición de las Naciones Unidas? ¿Cuál es la implicación de UNICEF en dicho proyecto?

¿A quién es preciso dirigirse en caso de tener más preguntas o comentarios?

¿QUÉ ES EL MANUAL DEL FUNCIONARIO DE LAS NACIONES UNIDAS ENCARGADO DE ADQUISICIONES?

El manual es una compilación de prácticas útiles de adquisición por organizaciones de las Naciones Unidas, incluida UNICEF. El manual complementa, pero no sustituye, las normas y regulaciones, los trámites y los procesos ya existentes o el Libro G.

Todas las organizaciones de las Naciones Unidas se guían por las Directrices comunes para las adquisiciones, que contemplan el proceso de adquisición desde su nacimiento hasta la ejecución del contrato de compra. Pero estas directrices no incluyen los detalles de compra, logística o cuestiones referentes a la aplicación del contrato que puedan ser especiales en cada una de las organizaciones de las Naciones Unidas interesadas.

El manual del funcionario de las Naciones Unidas encargado de adquisiciones se elaboró con el fin de ofrecer un panorama más amplio de los diferentes modos de adquisición dentro del sistema de las Naciones Unidas.

El manual está basado en las siguientes publicaciones y prácticas documentadas:

  • Directrices comunes para las adquisiciones en las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas. 
  • Prácticas de adquisición en el sistema de las Naciones Unidas.
  • Manuales de adquisición ya existentes en las diferentes organizaciones de las Naciones Unidas. 
  • Una línea de base de la competencia de las Naciones Unidas para adquisiciones. Información de terceros sobre la adquisición en el sector público.

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¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL MANUAL DEL FUNCIONARIO DE ADQUISICIONES DE LAS NACIONES UNIDAS?

El Manual cumple los siguientes propósitos:

  • Describir los principios básicos que dirigen las actividades de adquisición de las Naciones Unidas.
  • Ofrecer una visión de conjunto del ciclo de adquisiciones de las Naciones Unidas, incluídos ciertos temas interrelacionados, como la gestión de riesgos, adquisición sostenible, obtención de bienes y servicios vía Internet, logística y ética.
  • Ofrecer material de consulta para el proyecto del Certificado Común de Adquisiciones para las Naciones Unidas.
  • Proporcionar las bases para el desarrollo del material de formación.
  • Proporcionar las bases para una mayor coherencia en las adquisiciones de las Naciones Unidas.
  • Proporcionar las bases para un desarrollo mayor de las Directrices comunes para las adquisiciones de las Naciones Unidas, con el fin de adoptar buenas prácticas de adquisiciones.

¿A QUÉ PÚBLICO VA DIRIGIDO? ¿QUIÉN DEBERÍA UTILIZARLO? 

  • Procurement practitioners in the UN system of organizations (e.g. supply staff in UNICEF)
  • Trainers and facilitators developing UN procurement educational programs
  • Requisitioners, clients and end-users that are part of the UN procurement process.

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¿DÓNDE SE PUEDE ACCEDER AL MANUAL?

El manual está disponible en el Web site de UNGM  www.ungm.org. También se puede acceder directamente al manual desde aquí [PDF file 2.8 MB – tarda un tiempo en descargarse].

¿QUIÉN ESCRIBIÓ EL MANUAL? ¿CUÁL FUE LA IMPLICACIÓN DE UNICEF?

El manual del funcionario de las Naciones Unidas encargado de adquisiciones ha sido preparado por un Comité que forma parte del Grupo de Trabajo de Compras entre Organismos.

UNICEF es uno de los principales partidarios de esta iniciativa de las Naciones Unidas para la cohesión en materia de compras. A través de la División de Suministros, UNICEF es coautor del manual, y ha garantizado que ningún aspecto del mismo contradiga las normas de adquisición y las regulaciones o procedimientos de UNICEF.

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¿DE QUÉ MANERA ESTÁ RELACIONADO EL MANUAL CON EL PROYECTO DEL CERTIFICADO DE ADQUISICIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS? ¿CUÁL ES LA IMPLICACIÓN DE UNICEF EN DICHO PROYECTO?

El manual se preparó como parte del “Proyecto del Certificado Común de Adquisiciones para las Naciones Unidas”, del que UNICEF es miembro activo a través de su División de Suministros. Se concibió originalmente como el acervo de conocimientos del proyecto para el certificado de adquisición de las Naciones Unidas.

Debido a los costos asociados con la adaptación a las necesidades del cliente, el objetivo se ha desplazado hacia la búsqueda de proyectos de certificación que estén ya establecidos y disponibles.

En este contexto, el manual del funcionario de las Naciones Unidas encargado de adquisiciones puede servir como lectura adicional o material de preparación para las personas de las Naciones Unidas que quieran mejorar sus técnicas de compra.

UNICEF todavía no ha tomado una decisión sobre cómo llevar a cabo la certificación de adquisiciones dentro de UNICEF o qué estructura utilizar para la certificación del personal de adquisiciones. Para más información sobre el proyecto de certificación de adquisiciones de las Naciones Unidas diríjanse a http://www.ungm.org/. (enlace de las Naciones Unidas/proyecto de certificación de las Naciones Unidas)

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¿A QUIÉN ES PRECISO DIRIGIRSE EN CASO DE MÁS PREGUNTAS O COMENTARIOS?

Dirigirse a Mr. Hani El-Jadaa en la División de Suministros de UNICEF
Email: mailto:rweber@unicef.org.

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