Información para las ONG

Preparación

1. Acreditaciones, invitaciones y preinscripción
2. Informaciones importantes para las ONG participantes

Acreditación, invitación y preinscripción

Más de 3.600 ONG acreditadas para la Sesión Especial han recibido una nueva carta en la que se les invita a participar en esta importante reunión que se celebrará del 8 al 10 de mayo. Las ONG preinscritas para la Sesión que se iba a celebrar en septiembre de 2001 deben rellenar los nuevos formularios de inscripción que fueron enviados con la carta. Solamente se aceptarán los formularios de las ONG invitadas oficialmente. Los miembros de las ONG acreditadas que deseen consultar la carta de invitación deben dirigirse a la sede de sus organizaciones.

Lista de las ONG inscritas en las Sesión Especial [word]

Lista de todas las ONG acreditadas para la Sesión Especial [word]

Los criterios seguidos para cursar las invitaciones a la Sesión Especial en favor de la Infancia son los siguientes:

• Las ONG acreditadas en virtud de la resolución 1996/31 del Consejo Económico y Social
• Las ONG reconocidas como entidades consultivas por el UNICEF
• Las ONG que no están acreditadas ante el Consejo Económico y Social pero tienen una relación de colaboración y asociación con el UNICEF y que se acreditaron antes del plazo límite de octubre de 2000.

El proceso de presentación de candidaturas y de aprobación de ONG para su acreditación está actualmente cerrado.

Las ONG y el proceso preparatorio

Los preparativos de la Sesión Especial en favor de la Infancia se han reanudado. Se han enviado invitaciones a más de 3.600 ONG acreditadas.

ONG de todo el mundo han contribuido al proceso preparatorio ofreciendo sus comentarios al borrador del documento de resultados y participando en las actividades de movilización organizadas por el Movimiento Mundial en favor de la Infancia. Durante la Sesión Especial, las ONG se unirán a los gobiernos, las organizaciones internacionales y los miembros del sector privado para abordar cuestiones de interés común y examinar las metas y las conclusiones de la Sesión Especial. Infórmese sobre la participación de las ONG en el Segundo y Tercer Comité Preparatorio.

Informaciones importantes para las ONG participantes

Representación de las ONG
Cada una de las ONG acreditadas dispondrá como máximo de cuatro representantes. Sus nombres estarán indicados en el espacio previsto para este fin en el formulario de preinscripción.

Condiciones para la participación de los niños, las niñas y los jóvenes
Los representantes de menos de 18 años de las ONG deben estar acompañados por una persona adulta. Los niños, las niñas, los jóvenes y sus acompañantes formarán parte de la delegación de cuatro miembros de cada ONG. Las ONG deben asegurarse asimismo que el Formulario de Consentimiento otorgado por el padre, madre o custodio, enviado con la nueva carta de invitación, se ha rellenado debidamente.

Confirmación
Cuando hayamos recibido el formulario de preinscripción, enviaremos a cada representante una carta de confirmación por fax. La carta de confirmación servirá a los representantes de su organización como invitación oficial, y puede utilizarse para solicitar un visado de entrada en los Estados Unidos.

Alojamiento/transporte/seguro médico
En la carpeta de invitación se adjunta una lista de alojamientos y medios de transporte en la región metropolitana de Nueva York. Los representantes son responsables de sus reservas y trámites de viaje entre el aeropuerto y la zona metropolitana. Ni el UNICEF ni el Comité Directivo de las ONG puede proporcionarles reservas de hoteles. Se aconseja a los representantes que reserven temprano sus alojamientos debido al gran número de participantes que se espera que acudan a la Sesión Especial. Todas las personas interesadas en participar deben asegurar que disponen de un seguro médico adecuado antes de viajar.

¡NUEVO!

Inscripción
La inscripción de las ONG en la Sesión Especial en favor de la Infancia, incluyendo la inscripción de las ONG acreditadas por el ECOSOC, tendrá lugar en una tienda de campaña localizada en la parte norte del North Lawn Garden dentro de las premisas de las Naciones Unidas. Se les pide a los representantes de las ONG que usen la puerta de entrada peatonal a la altura de la calle 48 con primera avenida.

Favor de tener en cuenta que se le solicitará tener listos la carta de confirmación asi como un documento de identificación (pasaporte, licencia de conducir) en la puerta de entrada del cruce de la calle 48 con primera avenida, por propósitos de identificación.

La inscripción en el Foro Infantil se llevará a cabo en el mismo lugar.

Fecha y horas para la inscripción de las ONG:

Inscripción para el Foro Infantil:

Las ONG que han obtenido su pase-foto a las conferencias podrán utilizar la entrada por la intersección de la calle 46 y la primera avenida.

Pases y acceso de las ONG
Cada uno de los representantes de las ONG inscritas recibirá un pase individual de las Naciones Unidas con una fotografía que le permitirá acceder a los edificios de las Naciones Unidas durante la Sesión Especial.

Además, en la Oficina de Inscripción de ONG, cada una de las organizaciones inscritas recibirá solamente dos pases transferibles para poder acceder a los períodos oficiales de sesiones. Los representantes que deseen participar en estas reuniones deben tener un pase individual con fotografía de las Naciones Unidas y un pase transferible. Cada delegación es responsable de distribuir este pase de manera equitativa y rotativa entre los cuatro miembros de su representación que deseen participar en las sesiones oficiales.

Sesiones de orientación: 7 de mayo, 3-5 PM, Sala de conferencias 4
El programa incluye presentaciones de representantes del UNICEF, las Naciones Unidas, la Mesa y las ONG.

Recepción: 7 de mayo, 7:00-9:00 PM. Entrada de visitantes de la ONU.
Se trata de un encuentro informal para los representantes de las ONG participantes, los delegados gubernamentales y el personal de las Naciones Unidas y del UNICEF.

El Foro Infantil: 5 a 7 de mayo
Esta actividad paralela está reservada a los representantes de menos de 18 años de las delegaciones gubernamentales y de las ONG acreditadas. Solamente los delegados menores de 18 años cuya participación en el Foro Infantil fue confirmada en septiembre de 2001 han sido invitados a asistir a la nueva reunión de mayo. Debido a las limitaciones de espacio, no podemos acomodar a nuevos participantes en el Foro de la Infancia. Los jóvenes y niños que participen en el Foro Infantil deben formar parte de la delegación de cuatro miembros de una ONG. (Link to Under 18 Zone)

Información de antecedentes: