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La logística de la Sesión Especial

Más de dos años de preparaciones para una actividad en la que han participado cientos de dirigentes mundiales culminan esta semana en la Sesión Especial.

NUEVA YORK, 5 de mayo de 2002 – Bajo cualquier circunstancia, es una enorme proeza desde un punto de vista logístico planificar una conferencia en la que participan más de 60 jefes de estado y de gobierno, 200 parlamentarios de 77 países, 2.000 delegados de organizaciones no gubernamentales, más de 350 delegados infantiles de 132 países diferentes, cientos de periodistas, y decenas de dirigentes empresariales y personalidades célebres.¡Pero imagínense tener que hacer esto dos veces!

La primera Sesión Especial en favor de la Infancia de la Asamblea General de las Naciones Unidas estaba prevista originalmente para el 19 a 21 de septiembre de 2001. Pero fue preciso posponerla debido a la tragedia del 11 de septiembre. En enero de 2002, las Naciones Unidas fijaron para mayo la nueva fecha.

“La fecha de septiembre había sido fijada con dos años de antelación. La nueva fecha se fijó en solamente cinco meses”, dice Nora Galer, Asesora para la Sesión Especial en favor de la Infancia. “Teníamos que intentar conseguir que todos los Jefes de Estado y de Gobierno y todas las personalidades eminentes y los dirigentes del sector privado volvieran a programar sus compromisos”.

Uno de los mayores desafíos para el UNICEF, como Secretaria de la Sesión Especial en favor de la Infancia, fue convencer a la Asamblea General de las Naciones Unidas de que los niños y las niñas deberían participar en la Sesión Especial. Ninguna Sesión Especial de las Naciones Unidas había incluido antes a ningún menor de edad.

“Los niños subirán realmente al estrado y se dirigirán a la Asamblea General”, dice Galer. “Es realmente asombroso”.

Cuando el UNICEF consiguió dejar atrás estos importantes obstáculos, hubo que superar también otros problemas logísticos. El personal del UNICEF tenía que volver a programar 200 actividades, escoger los lugares apropiados para celebrarlas y acreditar a cientos de delegados, periodistas y consultores del UNICEF para la sesión. Durante la semana pasada, las personas encargadas de la planificación de las actividades han tenido también que contestar a numerosas llamadas telefónicas, responder a miles de preguntas y coordinar a docenas de voluntarios. Aaron Nmungwun, Oficial de Proyectos para Ventas y Distribución del UNICEF, trabaja con su equipo denodadamente para conseguir que alrededor de 900 cajas con folletos y publicaciones lleguen a tiempo a los lugares donde se celebrarán las actividades.