Approvisionnement pour l'enfance
Utiliser les services d'achat
L'acquisition d'approvisionnements par le Service des achats de l'UNICEF se décompose en cinq étapes essentielles, indiquées ci-dessous. Le Formulaire de demande ci-joint doit être utilisé pour toute nouvelle demande. Des consignes sont également disponibles afin de vous aider à fournir les informations nécessaires. Veuillez soumettre la demande par courriel, fax ou courrier au Bureau pays de l'UNICEF et/ou directement au Service des achats de l'UNICEF : psid@unicef.org.
Planification
- Une nouvelle demande de devis doit faire l'objet d'une discussion entre le partenaire, le Bureau du pays concerné et/ou la Division des approvisionnements.
- Les caractéristiques techniques sont établies avec le Catalogue d'approvisionnement de l'UNICEF (www.supply.unicef.dk/).
Devis
- À la réception du Formulaire de demande, un premier examen est effectué et, si la demande est acceptable, la Division des approvisionnements établit un devis.
- Une lettre de couverture est jointe au devis avec des notes d'explication et d'instruction
Qu'est-ce qui figure dans le devis ?
- Le coût des biens/services
- Les frais de traitement
- Le fret et les assurances
- une marge de protection de 10%, s'il y a lieu
- les INCOTERMS
Engagement
- Le client signe un Protocole d'accord (Memorandum of understanding - MOU).
- Le client remet les fonds à l'UNICEF.
Qu'est-ce qui figure dans le MOU ?
- Un accord de coopération
- Les procédures du Service des achats de l'UNICEF
- Les conditions des opérations
- Des informations sur la validité ou la résiliation pour l'une et l'autre partie
Achat et livraison
- À réception des fonds et du MOU, la Division des approvisionnements se hâte de procéder aux achats.
- Les approvisionnements sont livrés au consignataire.
Règlement des comptes
- Paiement des factures au(x) fournisseur(s) et du fret au transitaire.
- Préparation et envoi d'un bilan financier au partenaire.
- Reprogrammation ou rétrocession de la marge de protection non utilisée.
Pour toute question que vous vous poseriez, veuillez nous contacter.
Catalogue des approvisionnements de l'UNICEF
S'appuyant sur la longue expérience de la Division des approvisionnements de l'UNICEF, le Catalogue des approvisionnements de l'UNICEF présente les caractéristiques techniques de quelque 2 000 produits.
Cliquez ici pour consulter en ligne le Catalogue des approvisionnements
