Approvisionnements et logistique
Utiliser les services d'achat
L'acquisition d'approvisionnements par le Service des achats de l'UNICEF se décompose en cinq étapes essentielles, indiquées ci-dessous. Le Formulaire de demande ci-joint doit être utilisé pour toute nouvelle demande. Des consignes sont également disponibles afin de vous aider à fournir les informations nécessaires. Veuillez soumettre la demande par courriel, fax ou courrier au Bureau pays de l'UNICEF et/ou directement au Service des achats de l'UNICEF : psid@unicef.org.
Planification
- Une nouvelle demande de devis doit faire l'objet d'une discussion entre le partenaire, le Bureau du pays concerné et/ou la Division des approvisionnements.
- Les caractéristiques techniques sont établies avec le Catalogue d'approvisionnement de l'UNICEF (https://supply.unicef.org/).
Devis
- À la réception du Formulaire de demande, un premier examen est effectué et, si la demande est acceptable, la Division des approvisionnements établit un devis.
- Une lettre de couverture est jointe au devis avec des notes d'explication et d'instruction
Qu'est-ce qui figure dans le devis ?
- Le coût des biens/services
- Les frais de traitement
- Le fret et les assurances
- une marge de protection de 10%, s'il y a lieu
- les INCOTERMS
Engagement
- Le client signe un Protocole d'accord (Memorandum of understanding - MOU).
- Le client remet les fonds à l'UNICEF.
Qu'est-ce qui figure dans le MOU ?
- Un accord de coopération
- Les procédures du Service des achats de l'UNICEF
- Les conditions des opérations
- Des informations sur la validité ou la résiliation pour l'une et l'autre partie
Achat et livraison
- À réception des fonds et du MOU, la Division des approvisionnements se hâte de procéder aux achats.
- Les approvisionnements sont livrés au consignataire.
Règlement des comptes
- Paiement des factures au(x) fournisseur(s) et du fret au transitaire.
- Préparation et envoi d'un bilan financier au partenaire.
- Reprogrammation ou rétrocession de la marge de protection non utilisée.
Pour toute question que vous vous poseriez, veuillez nous contacter.
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