Approvisionnements et logistique

Publications des achats

Manuel à l’intention du professionnel des Nations Unies

Ce Manuel est une compilation  des bonnes pratiques d’achat des organisations des Nations Unies, dont l’UNICEF. Il complète, sans les remplacer, les règles et règlements, les procédures et processus ou le « Book G » utilisés actuellement pour les achats à l’UNICEF.

INDEX DES QUESTIONS

En quoi consiste le Manuel du professionnel des achats des Nations Unies ?

Quel est l’objet du Manuel du professionnel des achats des Nations Unies ?

Quels sont les lecteurs ciblés par le Manuel ? Qui devrait l’utiliser ?

Où puis-je me procurer le Manuel ?

Qui a écrit le Manuel ? Quelle a été la participation de l’UNICEF ?

Quel est le rapport entre le Manuel et le système de certification en matière d’achats des Nations Unies ? En quoi l’UNICEF est-il concerné ?

Qui puis-je contacter si je me pose d’autres questions ou si j’ai d’autres commentaires à faire ?

EN QUOI CONSISTE LE MANUEL DU PROFESSIONNEL DES ACHATS DES NATIONS UNIES ?

Le Manuel est une compilation de bonnes pratiques en matière d’achat, effectuée par des organisations des Nations Unies, dont l’UNICEF. Il complète, sans les remplacer, les règles et règlements, les procédures et processus ou le « Book G » utilisés pour les achats à l’UNICEF.

Tous les organismes des Nations Unies suivent les Directives communes d’achat dont l’objet va de la recherche d’une source d’approvisionnement à l’exécution d’un contrat d’achat. Mais ces directives ne couvrent pas l’achat dans ses détails, les questions de logistique ou de mise en œuvre du contrat qui peuvent être spécifiques à chaque institution des Nations Unies concernée.

Le Manuel du professionnel des achats des Nations Unies a été élaboré pour donner une vision plus large des différentes façons d’effectuer des achats dans le cadre du système des Nations Unies.

Le Manuel est basé sur les publications et  pratiques éprouvées suivantes :

  • Les directives communes d’achat dans le système des Nations Unies
  • Les pratiques en matière d’achat dans le système des organismes des Nations Unies
  • Les manuels d’achat existant dans les divers organismes des Nations Unies
  • Le référentiel de compétences en matière d’achat des Nations Unies
  • La documentation externe sur les achats dans le secteur public.

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QUEL EST L’OBJET DU MANUEL DU PROFESSIONNEL DES ACHATS DES NATIONS UNIES ?

Le Manuel a pour objectif :

  • de décrire les principes fondamentaux qui régissent les opérations d’achat des Nations Unies ;
  • d’offrir une vue d’ensemble du cycle d’achat des Nations Unies, en incluant certains sujets transversaux tels que la gestion du risque, l’achat durable, l’achat électronique, la logistique et l’éthique ;
  • de donner des éléments de référence pour le Système commun de certification des Nations Unies ;
  • de jeter les bases de l’élaboration d’un matériel de formation ;
  • d’avancer sur la voie de la cohérence dans les achats des Nations Unies ;
  • de progresser dans l’élaboration de directives communes des Nations Unies pour l’adoption de bonnes pratiques d’achat.

QUELS SONT LES LECTEURS CIBLÉS PAR LE MANUEL ? QUI DEVRAIT L’UTILISER ?

  • Les professionnels des achats des organisations du système des Nations Unies (par exemple, à l’UNICEF, le personnel chargé des approvisionnements)
  • Les formateurs et facilitateurs qui élaborent des programmes de formation aux achats des Nations Unies 
  • Les demandeurs d’approvisionnement, les clients et les utilisateurs finals concernés par le processus d’achat des Nations Unies.

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OÙ PUIS-JE ME PROCURER LE MANUEL ?

Le manuel est disponible sur le site Web de l'UNGM : www.ungm.org. Cliquez ici pour accéder directement au manuel (en anglais).  Il est également possible de se procurer directement le Manuel depuis ce lien [dossier PDF 2,8 MB (en anglais) – le téléchargement peut prendre un certain temps].  

QUI A ÉCRIT LE MANUEL ? QUELLE A ÉTÉ LA PARTICIPATION DE L’UNICEF ?

Le Manuel du professionnel des achats des Nations Unies a été préparé par un Comité faisant partie du Groupe de travail inter agences pour les achats (IAPWG). 

L’UNICEF est l’un des principaux soutiens de cette initiative en faveur d’une cohérence des Nations Unies en matière d’achats. Par sa Division des approvisionnements, l’UNICEF est le coauteur du manuel et l’organisation s’est assurée que rien dans le manuel n’allait à l’encontre de ses règles, règlements ou procédures d’achat.

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QUEL EST LE RAPPORT ENTRE LE MANUEL ET LE SYSTÈME DE CERTIFICATION EN MATIÈRE D’ACHAT DES NATIONS UNIES ? EN QUOI L’UNICEF EST-IL CONCERNÉ ?

Le Manuel a été préparé dans le cadre du projet de « Système commun de certification des achats pour les Nations Unies » – auquel l’UNICEF participe activement par sa Division des approvisionnements. Il a été envisagé à l’origine comme le coeur des connaissances du système de certification des achats des Nations Unies.

En raison des coûts liés à la personnalisation, l’accent a été mis par la suite sur la recherche des systèmes de certification existant déjà et disponibles, « prêts à l’emploi ».

Dans ce contexte, le Manuel du professionnel des achats des Nations Unies peut servir de source d’information supplémentaire ou préparer ceux qui désirent améliorer leurs compétences en matière d’achats.

L’UNICEF n’a pas encore pris de décision concernant la mise en œuvre de la certification des achats au sein de l’organisation et les organes de certification à utiliser pour la certification du personnel des achats. Vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur le Système de certification des achats des Nations Unies sur www.ungm.org. (liens Nations Unies /Système de certification des Nations Unies)

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QUI PUIS-JE CONTACTER SI JE ME POSE D’AUTRES QUESTIONS OU SI J’AI D’AUTRES COMMENTAIRES À FAIRE ?

Contacter : M. Hani El-Jadaa à la Division des approvisionnements de l’UNICEF
Courriel : heljadaa@unicef.org.

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