Informations pour les ONG

Préparation

1. Accréditation, invitations & pré-inscription
2. Informations importantes à l'usage des ONG participantes

Accréditation, invitations & pré-inscription

Plus de 3600 ONG accréditées à la Session extraordinaire ont reçu une nouvelle lettre d'invitation les conviant à assister à cette importante réunion du 8 au 10 mai. Les ONG pré-inscrites à la Session de septembre 2001 doivent remplir les nouveaux formulaires d'inscription qui leur ont été envoyés avec cette lettre. Seuls les formulaires des ONG officiellement invitées seront acceptés. Les membres des ONG accréditées qui souhaitent voir la lettre d'invitation doivent se mettre en rapport avec le bureau de leur siège.

Liste des ONG inscrites à la Session extraordinaire [word]

Liste de toutes les ONG accréditées à la Session extraordinaire [word]

Les critères d'invitation à la Session extraordinaire consacrée aux enfants sont les suivants :

• ONG accréditées en vertu de la résolution 1996/31 du Conseil économique et social (ECOSOC)
• ONG bénéficiant d'un statut consultatif auprès de l'UNICEF
• ONG non accréditées auprès de l'ECOSOC mais qui travaillent en collaboration et en partenariat avec l'UNICEF et qui ont été accréditées avant la date limite d'octobre 2000.

Le processus d'accréditation à la Session extraordinaire consacrée aux enfants est désormais clos.

Processus préparatoire

Les préparatifs de la Session extraordinaire consacrée aux enfants ont repris. Des invitations ont été envoyées à plus de 3600 ONG accréditées.

Des ONG du monde entier ont contribué au processus préparatoire en donnant leur avis sur l'avant projet de conclusion et en participant aux efforts de mobilisation massive suscités par le Mouvement mondial en faveur des enfants. Pendant la Session extraordinaire, des ONG se joindront à des gouvernements, des organisations internationales et des membres du secteur privé pour soulever des questions d'intérêt commun et examiner les objectifs et les conclusions de la Session extraordinaire. Informez-vous sur la participation des ONG aux Deuxième et Troisième Comité préparatoire.

Informations importantes à l'usage des ONG participantes

Représentation des ONG
Chaque ONG accréditée aura quatre représentants au maximum. Leurs noms seront indiqués dans l'espace prévu à cette effet sur le formulaire de pré-inscription.

Conditions de participation des enfants et des jeunes
Les représentants d'ONG de moins de 18 ans doivent être accompagnés d'un chaperon adulte. Les enfants, les jeunes et les chaperons compteront parmi les quatre membres des délégations. Les ONG doivent aussi s'assurer que le formulaire de consentement des parents/gardiens envoyé avec la nouvelle lettre d'invitation a bien été rempli.

Confirmation
Dès réception des formulaires de pré-inscription, nous enverrons une lettre de confirmation par fax à chaque représentant sélectionné. Cette lettre tiendra lieu d'invitation officielle à la Session extraordinaire et pourra être présentée avec la demande de visa pour les États-Unis.

Hébergement/transports/assurance médicale
Une liste d'hôtels et des moyens de transports disponibles à New York et dans ses environs figure dans le dossier d'invitation. Les représentants devront faire eux-mêmes leurs réservations et assurer leur transport à partir et à destination de l'aéroport, ainsi que dans la ville de New York. L'UNICEF et le Groupe directeur d'organisations non gouvernementales ne réserveront pas de chambres d'hôtel. Nous recommandons aux représentants de prendre leurs dispositions dès que possible en raison du grand nombre de participants attendus à la Session extraordinaire. Tous les représentants qui souhaitent y assister doivent souscrire une assurance médicale adéquate avant leur arrivée à New York.

NOUVEAU !

Inscription des ONG à la Session extraordinaire
L'inscription des ONG à la Session extraordinaire, y compris l'inscription des ONG accréditées à l'ECOSOC aura lieu dans une tente située à l'extrémité du North Lawn Garden sur le territoire des Nations Unies. Les représentants d'ONG sont priés d'utiliser l'entrée située au coin de la 48e rue et de la 1ère avenue.

Notez que vous devrez présenter votre lettre de confirmation ainsi qu'une pièce d'identité valide (passeport, permis de conduire) pour avoir accès au site.

L'inscription au Forum des enfants aura lieu au même endroit.

Heures et dates d'inscription des ONG

Inscription au Forum des enfants

Une fois qu'ils auront obtenu leur laissez-passer avec photo, les représentants d'ONG pourront utiliser l'entrée située au coin de la 46e rue et de la 1ère avenue.

Laissez-passer et accès aux Nations Unies
Chaque représentant d'ONG accréditée recevra un laissez-passer individuel avec photo qui lui donnera accès aux bâtiments de l'ONU pendant la Session extraordinaire.

En outre, chaque organisation inscrite se verra remettre par le Bureau d'inscription deux laissez-passer transférables donnant accès aux sessions officielles. Les représentants qui souhaitent assister à ces sessions devront être munis de leur laissez-passer des Nations Unies et d'un laissez-passer transférable. Chaque organisation remettra ces laissez-passer transférables à tour de rôle aux quatre représentants qui souhaitent assister aux sessions officielles.

Sessions d'orientation : 7 mai, 15h00-17h00, Salle de conférence 4
Le programme de ces réunions comprend des exposés du personnel de l'ONU, de l'UNICEF, du Bureau du Comité préparatoire et des membres d'ONG.

Réception : 7 mai, 19h-21h. Entrée des visiteurs de l'ONU.
Une réception informelle est organisée pour toutes les ONG participantes, les délégués des gouvernements et le personnel de l'ONU et de l'UNICEF.

Le Forum des enfants : 5-7 mai
Cette manifestation annexe est réservée aux représentants de moins de 18 ans des délégations gouvernementales et d'ONG accréditées. Seuls les délégués de moins de 18 ans dont la participation au Forum des enfants avait été confirmée en septembre 2001 sont invités à assister à la nouvelle réunion en mai. En raison des places limitées, nous ne pouvons pas accepter de nouveaux participants au Forum des enfants. Les jeunes et les enfants qui assisteront au Forum doivent faire partie de la délégation de quatre membres d'une ONG. (Lien sur Le coin des jeunes)

Le Child Rights Information Network (réseau d'information sur les droits de l'enfant) offre de l'information sur les activités et les questions concernant les ONGs, y compris les groupes de discussion thématiques, les groupes de discussion régionaux et les coalitions.