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La logistique de la Session extraordinaire

NEW YORK, 5 mai 2002 – Quelles que soient les circonstances, la préparation d’une conférence réunissant plus de 60 chefs d’État et de gouvernement, 200 parlementaires de 77 pays, 2 000 délégués d’organisations non gouvernementales, plus de 350 enfants délégués venant de 132 pays différents, des centaines de journalistes et des dizaines d’hommes d’affaires et de célébrités est un défi logistique en soi. Mais imaginez faire ces préparatifs deux fois !

La première Session extraordinaire que l’Assemblée générale ait jamais consacrée aux enfants devait se dérouler du 19 au 21 septembre 2001. Mais en raison de la tragédie du 11 septembre, elle a été reportée. En janvier 2002, les Nations Unies ont décidé de tenir la session en mai.

« La date de septembre avait été arrêtée deux ans à l’avance. La nouvelle date a été fixée moins de cinq mois avant la conférence », explique Nora Galer, conseillère auprès de la Session extraordinaire. « Il nous a fallu demander à tous les chefs d’État et de gouvernement, aux éminentes personnalités et aux leaders du secteur privé de modifier leur emploi du temps ».

L’une des plus grandes difficultés de l’UNICEF, qui assure le secrétariat de la Session extraordinaire, a consisté à convaincre l’Assemblée générale que des enfants devaient participer. Cela ne s’était jamais vu à l’ONU auparavant.

« Des enfants vont prendre la parole et s’adresser directement à l’Assemblée générale », fait observer Galer. « C’est vraiment extraordinaire ! ».

Une fois ces problèmes majeurs réglés, l’UNICEF a dû s’occuper d’innombrables détails logistiques. Il fallait organiser 200 manifestations, choisir des lieux adéquats pour chacune d’entre elles et procéder à l’accréditation de centaines de délégués, de journalistes et de consultants de l’UNICEF. Toute la semaine dernière, les personnes chargées d’organiser ces événements ont aussi dû répondre à une multitude d’appels téléphoniques et de questions, et coordonner des dizaines de volontaires. Aaron Nmungwun, fonctionnaire chargé des ventes et de la distribution à UNICEF, travaille avec son équipe pour s’assurer que quelque 900 boîtes de brochures et de publications se trouvent bien à l’endroit où elles doivent être.