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Avis de vacances des postes

 

Un Assistant(e) Principal(e) au Budget

Grade : GS-7

Lieu d’affectation : Kinshasa

Type de contrat : Fixed-Term avec une durée initiale de deux (02) renouvelable

Avis de Vacance n° : VN/2011/GS/011

Date de clôture de la publication : 8 Mars 2013

1. Objet du poste

L’Assistant(e) Principal(e) au Budget effectue une variété de tâches spécialisées à l'appui de la préparation, du suivi et du contrôle du budget, impliquant plusieurs différentes sources de financement et sur plusieurs programmes.

2. Principales Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision générale de l’Administrateur Chargé du Budget, L’Assistant(e) Principal(e) au Budget aura à accomplir les tâches suivantes :

• Pour la préparation du budget:

• Aider à l'encodage des résultats et s'assurer que la structure du programme pays est reflété correctement dans la structuration des transactions de gestion de Vision.

• Fournir des informations sur les comptes d'attribution et de la disponibilité des fonds, les questions de révision et de sous-affectation; conseiller et mettre à jour les listes des allocations.

• Pour le suivi du budget:

• Vérifier les informations pour chaque source de financement, des listings de dépenses par programme et les codes d'affectation, et compiler les rapports informatisés pour identifier les zones de sur ou sous-utilisation des fonds.

• Vérifier les rapports des dépenses mensuelles, afin de s'assurer que les charges soient correctement réparties et les allocations ne sont pas dépassées. Demander aux responsables du programme de clarifier les dépassements des budgets.

• Aider à la surveillance budgétaire et à la préparation des rapports mensuels sur l'utilisation du budget programme.

• Mises à jour des informations sur les coûts des éléments du programme, comme les dépenses du personnel et les coûts connexes, à partir de fichiers automatisés et compiler dans des rapports standardisés et personnalisés.

• Maintenir les fichiers de tous les dossiers de subvention en veillant à ce que tous les documents essentiels et toutes les

communications relatives aux subventions sont tenus à jour

• Collaborer avec la Section des finances pour la préparation des pièces justificatives, le cas échéant, pour corriger les entrées erronées, transférer des fonds entre les comptes, et liquider les obligations qui ne sont plus nécessaires.

3. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires. Connaissance de la budgétisation automatisée et des systèmes comptables, de la préparation du budget et des processus de mise en oeuvre du budget dans l'organisation. Formation en gestion financière et principes comptables souhaitée.

• Avoir une expérience de sept ans dans le budget ou financière liée au travail de l'organisation.

• La maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 7 (sept) ans dans le travail lié au Budget ou Finances.

• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,

• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,

• Avoir la maitrise du français et une bonne connaissance en anglais parlé et écrit,

• Avoir des bonnes connaissances en informatique et la capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes.

• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word),

• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété et signé, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact (mail et téléphone)

de 3 personnes de références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org avec le numéro et titre de l’avis de vacance en objet du message ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis 372, Concession IMMOTEX - Avenue Colonel Mondjiba Kinshasa/Ngaliema ou au bureau de l’UNICEF le plus proche.

N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC  (www.unicef.org/drcongo/french/)

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 

 
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