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Avis de vacances des postes

 

Deux Assistant(e)s Principal(e)s aux Finances/Goma et Lubumbashi

Grade : GS-7

Lieu d’affectation : Lubumbashi et Goma

Type de contrat : Fixed-Term avec une durée initiale de deux (02) ans renouvelable

Avis de Vacance n° : VN/2013/GS/007

Date de clôture de la publication : 8 Mars 2013

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision générale du Chargé des Opérations du Bureau de Zone de Goma ou Lubumbashi, les Assistant(e)s Principal(e)s

aux Finances auront à accomplir les tâches suivantes :

• Tenir les dossiers financiers et les systèmes de surveillance pour enregistrer les dépenses, les soldes, les paiements, les déclarations et d'autres données au jour le jour, pour les opérations et les rapports, les pièces justificatives, et la réconciliation des données pour les rapports périodiques ou spéciaux.

• Faciliter le contrôle interne (assurance qualité, renforcement des capacités y compris des partenaires d’exécution, atténuation des risques, visites de terrain pour appuyer les bureaux de province, etc.) en vue de faire respecter les normes et les procédures de l’Organisation et les avis ou recommandations des audits.

• Assurer la tenue et gestion des comptes de créances (avance de fonds, acomptes, remboursements), y compris le recouvrement, la liquidation ou la documentation de pertes d’actifs financiers. Tenue et gestion de comptes de stock ou d’immobilisation par l’enregistrement comptable des événements qui affectent la valeur de ces actifs.

• Conseiller et assister les fonctionnaires internationaux, experts et consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, les demandes de voyage et autres questions financières, calculer et autoriser les paiements dus pour les réclamations et les services.

• Entretenir des rapports avec les responsables des banques locales pour obtenir au jour le jour des informations sur les échanges et les taux d'intérêt, les changements dans les procédures et les règlements, et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires des bureaux.

• Préparer des estimations des coûts détaillées, et participer à l'analyse du budget des projets, l’analyse et les projections financières selon les besoins.

S'acquitter d'autres tâches, selon les besoins.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales et administratives de préférence complété par une formation supérieure ou universitaire en comptabilité, en finance ou administration des affaires.

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans les finances, y compris le travail à responsabilité progressive dans les activités de finances.

• Bonne maitrise de règles de la comptabilité des droits constatés, de préférence selon les normes International Public Service Accounting Standards (IPSAS)

Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe,

Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,

Parler couramment le français et avoir une connaissance de base en anglais pour le travail,

Avoir des bonnes connaissances en informatique et capacité à utiliser les logiciels de gestion des comptes.

Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word),

Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété et signé, les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact (mail et téléphone) de

3 personnes de références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org avec le numéro et titre de l’avis de vacance en objet du message ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis 372, Concession IMMOTEX - Avenue Colonel Mondjiba Kinshasa/Ngaliema ou au Bureau Provincial de l’UNICEF le plus proche.

N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC  (www.unicef.org/drcongo/french/)

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 

 
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