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Avis de vacances des postes

 

Un(e) assistant(e) à la communication plaidoyer

Grade                : GS-4
Position n° et lieu d’affectation   : 1138, Kinshasa, 
Type de contrat                   : Fixed-Term avec une durée initiale de 12 mois, renouvelable
Avis de Vacance n°              : VN/2011/GS/032
Date de clôture de la publication     :  25 août 2011

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision Générale du Chef de la section Communication/Plaidoyer, l’Assistant(e) à la Communication Plaidoyer aura à accomplir les tâches suivantes:
• Initier les différentes transactions électroniques dans le logiciel officiel (Proms) sur la base du Plan de la Section ;
• Suivre et assurer la liquidation des avances faites aux partenaires ;
• Assurer la mise à jour régulière des fiches de présence de la Section et en faire un rapport mensuel aux Ressources Humaines ;
• Assurer la réception, l’enregistrement, l’expédition et le classement du courrier de la Section ;
• Préparer les drafts de correspondance ;
• Faciliter le cadre logistique des visites externes, y compris les autorisations de filmage et de visa ;
• Assister aux réunions de la section et rédiger les compte rendus ;
• Faire le suivi du budget de la section ;
• Exécuter toutes les autres tâches en cas de besoin et sur instructions ;

2. Qualifications et expériences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation en sciences commerciales et administratives, en secrétariat de direction ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 4 (quatre) ans en tant que Secrétaire de Direction ou d’Assistante Administrative, de préférence dans une agence du Système des Nations Unies ;
• Avoir une expérience dans le système de Nations Unies ou dans une ONG international serait atout ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité à exprimer clairement les idées et les concepts oralement et par écrit ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la maitrise du français écrit et parlé et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E)S

N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »


 

 

 
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