Informations sur UNICEF RDC

Qu'est-ce qu'un programme de Coopération ?

Principaux domaines d'intervention de l'Unicef

Mission de l'Unicef

Comment l'Unicef s'est-il implanté en RDC ?

Bulletin "Echos du Terrain"

Education, Bulletin d'information

Avis de vacances des postes

 

Un(e) assistant(e) principal(e)

Grade       : GS-6
Position n°     : 13563
Type de contrat     : Fixed-Term avec une durée initiale de 12 mois renouvelable
Lieu d’affectation    : Kinshasa (RD Congo)
Avis de Vacance interne n°  : VN/2011/GS/031
Date de clôture de la publication : 22 août 2011

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision générale de la Représentante, l’Assistant (e) Principal (e) aura à accomplir les fonctions suivantes :

• Gérer l’agenda de la Représentante en coordonnant quotidiennement tous les rendez-vous aussi bien en interne qu’en externe. Organiser les réunions officielles et les réceptions en collaboration avec les services de protocole ;
• Préparer et assurer la distribution du courrier, vérifier les correspondances soumises pour la signature de la Représentante et traduire les documents en cas de besoin ;
• Assurer la réception du courrier du bureau et des valises en provenance de New York et des sous bureaux et faire le dispatching au sein des sections et assurer le classement des correspondances et documents de la Représentation ;
• Assurer la mise à jour d’une base de données des noms, adresses des ministères, ambassades, agences des Nations Unies, ONGs… ;
• Accueillir les visiteurs de la Représentante, maintenir les contacts avec les partenaires concernés et filtrer tous les appels téléphoniques ;
• Organiser les différentes réunions au sein du bureau et en assurer la prise de note, le suivi des recommandations et la circulation des comptes rendus (réunions hebdomadaires des chefs de section, réunions mensuelles du personnel, réunions mensuelles du CMT…) ;
• En collaborations avec les autres sections préparer tous les documents de supports pour les voyages et les réunions du Représentant ;

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation supérieure en sciences commerciales et administratives, en secrétariat de direction ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans qu’Assistante de Direction ou d’Assistante Administrative, de préférence dans une agence du système des Nations Unies ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir de bonnes capacités d’analyste et de négociateur ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir une maîtrise du français et de l’anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe, ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 
Search:

 Email this article

unite for children