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Avis de vacances des postes

 

Un(e) administrateur(trice) aux approvisionnements et à la logistique/ VN/2011/NO/036

Grade      : NO-A
Lieu d’affectation   : Goma
Type de contrat       :    Fixed-Term avec une durée de 12 mois, renouvelable
Avis de Vacance n°   :    VN/2011/NO/036
Date de clôture de la publication :  27 juin 2011

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Spécialiste chargé des Approvisionnements et de la Logistique pour la Zone Est, l’Administrateur (trice)  aura à accomplir les taches suivantes :
• Recevoir les demandes et les quantités d'approvisionnement pour les travaux de construction, vérifier l’exactitude des articles spécifiés. Confirmer la disponibilité des fonds et obtenir des informations supplémentaires auprès des  programmes ;
• Obtenir les quotations, lancer les appels d’offres aux contractants nommés et choisir, arranger et participer à l’ouverture des offres, compiler les tableaux des prix avec les estimations des prix et de recommandations pour la passation de la commande, préparer les présentations CRC pour la finalisation par le gestionnaire de l’approvisionnement ; 
• Maintenir des contacts permanents avec les Programmes, les bureaux des zones, l’équipe des ingénieurs et les fournisseurs pour les problèmes liés à la construction ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données des contrats en cours (à partir du lancement de l’appel d’offres jusqu’à la fin du contrat) ;
• Sous la supervision du chargé des Approvisionnements, entreprendre une étude de marché afin d’identifier les fournisseurs potentiels. Suivre l’évolution de prix des matériaux de construction et produire trimestriellement un document de référence actualisé pour la préparation des devis estimatifs pour les contrats de construction ;
• Préparer les couts estimatifs et les réunions avec les constructeurs au bureau, organiser de descente sur terrain auprès de nouvelles entreprises ;
• S’occuper de la gestion et du suivi de tous les contrats signés entre l’Unicef et les fournisseurs pour toutes les activités de l’Unicef.
2. Qualifications et compétences requises :

• Etre de nationalité congolaise.
• Etre titulaire d’une licence (Bac+5), en Economies, en Administration des affaires, en Management en sciences sociales ou autres sciences connexes.
• Avoir minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de contrats ou approvisionnements.
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise
• Etre capable de travailler dans un environnement international et multiculturel
• Etre capable de prendre des initiatives et de travailler sous pression
• Etre capable d’entretenir de bonnes relations de travail dans un esprit d’équipe
• Maitrise des logiciels de gestion de bases de données (Windows, Excel, Word)
• Avoir une bonne connaissance du Français parle et écrit. Avoir de notions de l’anglais.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »


 

 

 
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