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Avis de vacances des postes

 

Un (e) administrateur(trice) aux Urgences/ Lubumbashi/ VN/2011/NO/026

Grade       : NO-B
Position n° et Lieux d’affectation  : Lubumbashi
Type de contrat     : Fixed-Term avec une durée initiale de 12 mois, renouvelable
Avis de Vacance n°    : VN/2011/NO/026
Date de clôture de la publication :  23 Juin 2011

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision du Spécialiste de la Planification, Suivi et Evaluation de la Zone Sud, l’Administrateur (trice) aux Urgences sera responsable d’assister dans la planification, la mise en oeuvre et le suivi des activités du projet UNICEF des urgences. En particulier, il/elle devra :
• Fournir une assistance professionnelle dans l’analyse des risques afin d’identifier les situations d’urgence et contribuer à la mise en œuvre du système d’alerte précoce et de préparation d’urgence en temps opportune ;
• Aider à la formulation de plans d’action, à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence. Collecte des informations sur les stratégies pratiques à mettre en œuvre pour la préparation des plans d’urgence et dans les interventions en situations d’urgence. Surveille le respect de normes du plan d’action d’urgence et de sphère pour tous les secteurs ;
• Identifier les sources formelles et informelles de l’information. Recueillir, interpréter et analyser toutes les données disponibles sur la situation d’urgence en évolution et ses implications pour l’opération d’urgence. Maintient la circulation efficace de l’information et de communication essentielle pour la planification et la mise en œuvre des mesures d’urgence. Identifie la disponibilité des ressources dans les régions sujettes aux urgences ;
• Aider à organiser et à diriger la formation du personnel du bureau et des partenaires pour le renforcement des capacités en matière de préparation et de réponse d’urgence ;
• En cas d’urgence, aider rapidement à la mise en œuvre des premières tâches opérationnelles liées à l’aide d’urgence. Immédiatement, recueille les informations fiables pour vérifier la nature et l’étendue de la situation d’urgence avec le personnel, des représentants du gouvernement, d’autres agences des nations unies ou des organismes locales et les medias.
• Participer à l’évaluation d’urgence au niveau des localités affectées. Effectuer des visites au niveau de l’emplacement et procéder à une évaluation initiale approximative de l’ampleur de la crise et ses conséquences pour les enfants, les mères et la communauté ;
• Participer à la validation du plan d’urgence et à l’évaluation des capacités locales vis-à-vis de la crise ainsi que les besoins immédiats ;
• Apporter sa contribution à la détermination des priorités et pour une intervention appropriée de l’UNICEF;
• Coordonne avec d’autres partenaires pour faire une évaluation rapide couvrant des domaines prioritaires tels que définis par l’engagement de base pour les enfants en situation d’urgence ;
• Etablir le contact avec des groupes communautaires, des gouvernements, agences des nations unies, des medias et d’autres partenaires pour informer le bureau zonal des situations d’urgences ;
• Participer à la mise en œuvre des mesures d’urgence et plan d’intervention si nécessaire. Assure le suivi de la livraison rapide de l’aide et l’achat de fournitures, contrôle l’utilisation appropriée et efficace des ressources de l’UNICEF. Identifie les problèmes et contraintes dans l’exécution des projets. Envoie des rapports de situation quotidiens aux parties concernées. Aider a identifié les besoins en personnel d’urgence et le redéploiement du personnel des bureaux ;
• Participer à la mise en œuvre des plans d’action et plan de travail pour les projets d’urgence. Assurer les visites sur le terrain. S’engager dans les zones du projet d’urgence pour évaluer les conditions locales et suivre l’avancement du projet. Assurer l’administration du projet, préparer les inputs pour les appels de fonds dans les situations d’urgence. Coordonner avec d’autres programmes ou section la réponse aux situations d’urgences ;
• Apporter un appui au processus de transition de l’urgence au développement.

2. Qualifications et compétences requises :
• Etre de nationalité congolaise (RDC) ;
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études universitaires (Licence, Bac+5) dans le domaine des sciences sociales, santé publique, développement, économie ou dans un autre domaine similaire ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la formulation de programme, planification, gestion financière et évaluation dans le domaine des urgences ou en zone post conflit;
• Avoir une expérience de travail et connaissance des partenaires des Nations Unies, des ONG locales et internationales, et autorités locales, ainsi qu’une habilité à travailler avec les communautés affectées par les conflits et catastrophes naturelles ;
• Avoir des capacités de jugement, maturité et l’habilité à travailler en équipe et dans des conditions difficiles et d’instabilité ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir les capacités organisationnelles, de communication, de négociation, d’analyse et de conceptualisation ;
• Avoir une excellente connaissance orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais, la connaissance du Swahili serait un atout;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Internet et autres applications informatiques).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 
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