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Avis de vacances des postes

 

Deux administrateurs(trices) aux Urgences/ Bukavu, Bunia,/ VN/2011/NO/020

Grade       : NO-B
Position n° et Lieux d’affectation  : 52690 (Bukavu) ; 52705 (Bunia)
Type de contrat     : Fixed-Term avec une durée initiale de 12 mois, renouvelable
Avis de Vacance n°    : VN/2011/NO/020
Date de clôture de la publication :  23 Juin 2011
1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Spécialiste Chargé des Urgences de la Zone Est, les Administrateurs (trices) aux Urgences seront responsable d’assister dans la planification, la mise en oeuvre et le suivi des activités du projet UNICEF des urgences. En particulier, ils/elles devront :
• Suivre régulièrement l’état d’avancement des activités et travailler en étroite collaboration avec les partenaires d’exécutions (ONG internationales et nationales), les services Etatiques, les autorités locales, les communautés bénéficières du projet.
• Appuyer les partenaires d’exécution dans l’élaboration des projets, la définition des objectifs et des résultats à atteindre. Appuyer les partenaires dans la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation du projet.
• Participer à la collecte des informations, à la rédaction des rapports mensuels et leur dissémination au niveau provincial et de zone Est (mensuelles, trimestrielles et intermédiaires), Participer dans la rédaction de la documentation des expériences et leçons apprises du programme à l’intention des Donateurs et des Comités Nationaux de l’Unicef.
• S’assurer que les commandes des intrants, des réquisitions des fonds et des demandes de paiements ont été faites par les Administrateurs et le bureau zonal. Faire le suivi jusqu’à la réception des intrants et des fonds.
• Organiser une fois par mois une réunion du comité de pilotage des urgences avec chacun des partenaires de mise en œuvre du projet ainsi que les Administrateurs des programmes sectoriels et une fois par mois avec l’ensemble des acteurs impliqués.
• Organiser les missions de suivi mensuel par partenaire et en collaboration avec les Administrateurs des sections impliqués
• Promouvoir et développer la collaboration inter et intra-sectorielles avec les différents administrateurs e l’UNICEF des sections concernées (WASH, Education, Protection, Survie).
• Assister au suivi de la mise en oeuvre des activités UNICEF d’urgence, réaliser les visites de terrain dans les sites des projets, coordonner les actions avec tous les acteurs humanitaires dans le cadre de l’approche clusters, préparer les rapports y relatifs et apporter des changements dans le plan de travail si nécessaire ;
• Evaluer et analyser les rapports narratifs, financiers et des approvisionnements reçus des partenaires pour s’assurer de l’exactitude des documents et des dépenses, s’assurer de l’effectivité et la faisabilité des projets incluant le flux des intrants et autres assistances ;
• Contribuer à la rédaction des différents rapports (rapports aux donateurs, rapport de gestion, rapports annuels, etc.…), et participer aux réunions techniques et préparer les comptes-rendus et faire le suivi des actions en rapport à la mise en oeuvre et du suivi du programme.

2. Qualifications et compétences requises :
• Etre de nationalité congolaise (RDC) ;
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études universitaires (Licence, Bac+5) dans le domaine des sciences sociales, santé publique, développement, économie ou dans un autre domaine similaire ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la formulation de programme, planification, gestion financière et évaluation dans le domaine des urgences ou en zone post conflit;
• Avoir une expérience de travail et connaissance des partenaires des Nations Unies, des ONG locales et internationales, et autorités locales, ainsi qu’une habilité à travailler avec les communautés affectées par les conflits et catastrophes naturelles ;
• Avoir des capacités de jugement, maturité et l’habilité à travailler en équipe et dans des conditions difficiles et d’instabilité ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir les capacités organisationnelles, de communication, de négociation, d’analyse et de conceptualisation ;
• Avoir une excellente connaissance orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais, la connaissance du Swahili serait un atout;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Internet et autres applications informatiques).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Un seul dossier de candidature suffit pour cet avis, tout en indiquant vos préférences pour les lieux d’affectation.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 
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