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Avis de vacances des postes

 

Un (e) assistant(e) à la logistique/Goma. VN/2011/GS/019

Grade                : GS-4
Position n° et lieu d’affectation   : Goma, 
Type de contrat                   : Fixed-Term avec une durée initiale de12 mois renouvelable
Avis de Vacance n°              : VN/2011/GS/019
Date de clôture de la publication     :  18 Juin 2011

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Chargé de la Logistique, l’Assistant(e) à la Logistique aura à accomplir les tâches suivantes :

• Assister dans la gestion quotidienne de l’inventaire de l’UNICEF en gérant les entrées et sorties des stocks par la mise à jour des données dans l’UniTrack, s’assurer de l’exactitude des données et établir un rapport régulier des stocks et autres rapports demandes par la hiérarchie.
• Importer quotidiennement les Réquisitions (PGM) et les bons de commandes du Proms vers l’UniTrack et assurer la synchronisation des données dans Unitrack pour le bureau de Goma
• Etre personne-ressource de l’UniTrack et apporter un appui dans la formation des nouveaux employés et des points focaux des bureaux de province pour Unitrack
• Sous réserve des prérogatives dévolues exclusivement à la section ICT, apporter, si besoin est, un appui technique pour l’installation et le fonctionnement du logiciel.
• Procéder à la réconciliation des données et porter à l’attention de l’Administrateur chargé de la Logistique des éventuelles contradictions en vue de les corriger.
• S’assurer que toutes les transactions (demandes d’expédition/Release Orders, réception et sorties de matériels) soient correctement exécutées dans Unitrack et éventuellement résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir dans l’utilisation du logiciel
• En cas d’absence de l’Assistant au dépôt, assister le Chef du dépôt dans la réception et dans le stockage des matériels et équipements dans le dépôt ; vérifier que les matériels fournis sont conformes au Bon de commande et établir les documents de réception et de gestion de stock
• Tenir à jour toute la documentation issue du système (rapports périodiques et différents formulaires des transactions effectuées) ainsi que l’archivage de toute documentation relative au fonctionnement de la base de données.

2. Qualifications et expériences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en sciences commerciales, sciences sociales ou dans un domaine connexe, de préférence complété par des études techniques commerciales, gestion des stocks et/ou gestion des approvisionnements;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 (cinq) ans dans de domaine des approvisionnements et de la logistique. Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
• Avoir la capacité prouvée de planifier, de gérer et de contrôler l’utilisation effective et la sauvegarde des biens de grande valeur ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et une bonne base en anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Word, Excel).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONVOQUE(E)S

N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »


 

 

 
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