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Avis de vacances des postes

 

Dix (10) assistant(e) s au Programme Eau, Hygiène et Assainissement

Grade      : GS-6
Position n° et lieu d’affectation  : Kinshasa, Bandundu, Bukavu, Bunia, Kalemie, Kananga, Kisangani, Matadi, Mbandaka, Mbuji-May
Type de contrat     : Fixed-Term avec une durée initiale de 12 Mois renouvelable.
Avis de Vacance n°    : VN/2011/GS/017
Date de clôture de la publication  :  17 Juin 2011.
1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Les Assistant(e)s au Programme Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) auront à accomplir les tâches suivantes :
• Développer et mettre à jour des outils de suivi régulier et de contrôle sur l’assistance financière aux partenaires, sur les approvisionnements en matériaux et équipements du programme et sur les audits et micro évaluations des partenaires. Collecter, enregistrer et mettre à jour régulièrement et méthodiquement les données et informations relatives.
• Développer une base de données des Accord de Coopération (PCA) avec les ONGs et la mettre à jour régulièrement
• Préparer les documents administratifs et financiers pour l’assistance en cash, en fournitures et équipement aux partenaires du programme EHA. Initier la demande d’appui logistique et assurer le suivi et le respect de chaque étape dans l’acheminement des fournitures et équipement.
• Organiser la vérification de pré-livraison des approvisionnements chez les fournisseurs et préparer les rapports d’inspection de pré-livraison. Maintenir régulièrement à jour l’inventaire des articles destinés au programme EHA dans les dépôts grâce aux inventaires physiques.
• Faciliter les opérations logistiques relatives aux voyages des missions et au transport des approvisionnements.
• Faire le suivi des contrats de consultants du programme EHA et s’assurer que leurs produits soient remis selon le chronogramme d’activité des contrats et que les paiements soient fait après certification de l’Administrateur
• Mettre à jour régulièrement le fichier de présence des personnels du programme EHA et le transmettre aux Ressources Humaines
• Faciliter les échanges officiels tant à l'intérieur qu’à l'extérieur de l'Organisation et maintenir des archives correctes, organisées et chronologiques sur une base régulière pour tous les échanges avec la section EHA.
• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires d'exécution sur les aspects financiers et administratifs liés au programme EHA par l’organisation de formations, la rédaction de Notes explicatives et de lettres d’instruction.
• Mener des tâches administratives et opérationnelles de contrôle des activités spécifiques au programme EHA par des visites sur les sites d’implémentation, aux bureaux des partenaires d’exécution et à leurs dépôts.
• S'acquitter de toute autre tâche demandée par le superviseur direct ou le Chef de bureau.

2. Qualifications et compétences requises :
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complétées par des études supérieures techniques dans les domaines de développement, des sciences sociales ou de la gestion des affaires ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans de domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de développement ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et de bonnes notions d’anglais courant. La connaissance des langues nationales est un avantage ;
• Avoir la maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Un seul dossier de candidature suffit pour cet avis, tout en indiquant vos préférences pour les lieux d’affectation.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 

 
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