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Avis de vacances des postes

 

Un(e) assistant(e) au Programme Survie de l’enfant et de la femme

Grade       : GS-6
Numero de poste et type de contrat : (70200) Fixed-Term

Avis de Vacance n°    : VN/2010/GS/011
Date de clôture de la publication  :  26 Avril 2011

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision du Spécialiste de la gestion de la chaine des approvisionnements en équipement, matériel médical, médicaments essentiels et vaccins,  l’Assistant(e) aura à accomplir les tâches suivantes :

• Aider à l’identification et la sélection de matériel médical, équipements et médicaments essentiels en vue de préparer les listes des commandes conformément aux besoins exprimés par les partenaires et bureaux UNICEF des provinces, selon les règles du bailleur (Gavi, Fonds Mondial, Banque Mondiale,)

• Préparer les conditions matérielles et logistiques pour le renforcement des capacités des fonctionnaires du Ministère de la Santé chargés des acquisitions des fournitures, matériel médical et équipements conformément  aux besoins des projets. 

• Recueillir et analyser les requêtes des partenaires et des bureaux UNICEF des provinces pour la planification des acquisitions groupées de matériel médical, équipements et médicaments essentiels en strict respect d’un plan de distribution rigoureux en faveur des zones de sante bénéficiaires.

• Exécuter les tâches administratives, opérationnelles et de contrôle concernant les activités relatives  à la chaine des approvisionnements y compris les visites sur les sites de projet ;

• Enregistrer, vérifier et traiter les demandes d’assistance et toute autre requête émanant des partenaires du Gouvernement et des ONGs relatives à la gestion de la chaine des approvisionnements en équipement, matériel médical, médicaments essentiels et vaccins,;
• Gérer et assurer la mise à jour régulière des données relatives à la programmation et la gestion de stock du programme Survie. Préparer des tableaux, graphiques et autres données statistiques.

• Contribuer à l’élaboration des rapports descriptifs sur les progrès réalisés dans l’exécution des activités du projet en fournissant des informations nécessaires et en rédigeant des sections des rapports de routine sur gestion de la chaine des approvisionnements en équipement, matériel médical, médicaments essentiels et vaccins . Préparer la documentation de base qui sera utilisée dans les entretiens avec les autorités gouvernementales et les représentant des autres organisations ;  

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complétées par des études supérieures techniques commerciales,  gestion de matériel et équipements ou de la gestion des affaires ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans de domaine de l’Administration et de la gestion des programmes de développement ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ;
• Avoir la maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

N.B : Le formulaire P11 et autres informations sont disponibles sur le site UNICEF RDC (www.unicef.org/drcongo/french/)

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S

 

 
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