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Avis de vacances des postes

 

Un(e) assistant(e) aux Ressources Humaines

Grade       : GS-6
Lieu d’affectation        : Kinshasa
Type de contrat  :    Contrat à durée déterminée (Fixed-Term) avec une durée initiale de deux ans renouvelable

Avis de Vacance n°    : VN/2010/GS/003
Date de clôture de la publication  :  24 Mai 2010

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Chargé des Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à accomplir les tâches suivantes :
•  Suivre la situation personnelle de tous les fonctionnaires dans la base de données Excel conçu à cet effet. Traiter tous les dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y afférent pour le Comité de Gestion et le contrôle interne ;
• Assister dans le recrutement du personnel national conformément à la réglementation, aux règles, procédures et politiques de l’UNICEF. Préparer les avis de vacance de poste, dépouiller les candidatures, préparer la short list, planifier les tests écrits et organiser les entretiens en s’assurant que tous les documents nécessaires exigés pour le bon déroulement d’un recrutement sont disponibles ;
• Assister dans l’orientation du nouveau personnel en informant sur les procédures administratives en vigueur, les droits et obligations, ainsi que d’autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d’orientation actualisés ;
• Préparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel dans le système informatisé de gestions des ressources humaines. Faire le suivi de tous les contrats en s’assurant que les renouvellements se font dans les temps requis et que les bases de données sont à jour en temps réel ;
• Fournir au personnel toute la documentation relative à la Caisse Commune des pensions de même qu’au remboursement des soins médicaux ;
• Suivre la mise à jour de tous les dossiers du Personnel et s’assurer que tous les documents sont bien classés en respectant la confidentialité ;
• Assister dans l’élaboration des Descriptions de postes et faire le classement de tous les documents y afférent en s’assurant qu’ils sont actualisés;
• Assister le comité local de formation dans l’élaboration du plan de formation et de son exécution. Maintenir à jour la base de données des formations du personnel et contribuer à la préparation des rapports périodiques au Bureau Régional ;
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées,

2. Qualifications et compétences requises :
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en Gestion Administrative, Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaillé dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Avoir une maîtrise totale des logiciels de bases de données et tableurs (Access, Excel ou autres).
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ;

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »


 

 

 
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