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Avis de vacances des postes

 

Un(e) assistant(e) aux finances

Grade                     : GS-6
Position n° et lieu d’affectation  : 52803 (Lubumbashi)
Type de contrat                : Fixed-Term avec une durée initiale de deux (2) ans renouvelable
Avis de Vacance n°          : VN/2010/GS/001
Date de clôture de la publication  : 23 mars 2010

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de l’Administrateur Chargé des Finances au Bureau de Zone de Lubumbashi, l’Assistant(e) aux Finances devra accomplir les tâches suivantes :

• S’assurer que tous les paiements et dépenses par virement bancaire et/ou chèques dus aux partenaires, aux consultants,  aux fournisseurs de service ainsi qu’au personnel, sont faits conformément aux instructions et règlements financiers de l’Organisation.
• Contrôler et gérer les comptes bancaires et donner une information à jour sur les soldes et assurer le suivi des transactions en cours.
• Assurer la gestion de la Petite Caisse (Petty cash) en procédant aux enregistrements des transactions et aux réapprovisionnements de fonds conformément aux procédures et aux règlements de l’Organisation.
• Assister dans les travaux de clôture mensuelle et annuelle des comptes ainsi que dans la préparation des rapports financiers et comptables pour soumission au Bureau de Kinshasa.
• Assister dans l’analyse des dépenses par rapport aux allocations budgétaires approuvées et préparer les tableaux financiers analytiques pour les besoins de la planification budgétaire.
• Assister dans la gestion des comptes bancaires en tenant compte des besoins en trésorerie du Bureau de Zone et des autres Bureaux de Province et veiller à ce que les appels de fonds soient faits dans les délais.
• Assurer le classement et le suivi des documents financiers et comptables selon les règlements en vigueur.
• Rédiger toutes correspondances relatives aux finances et aux budgets.
• Assurer la gestion du coffre-fort principal du Bureau.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en Comptabilité de préférence complétées par une formation supérieure en gestion financière.
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans la gestion financière et ou la comptabilité.
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe
• Avoir la capacité à exprimer des idées et des concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel,
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) et savoir utiliser Internet,

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au Bureau de Zone de Lubumbashi ou encore au Bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E) S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 

 
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