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Avis de vacances des postes

 

Assistant(e) aux Ressources Humaines GS-6

Grade       : GS-6
Lieu d’affectation        : Kinshasa
Type de contrat     :    Contrat à durée déterminée avec une durée initiale d’une année renouvelable

Avis de Vacance n°    : VN/2009/GS/024
Date de clôture de la publication  :  20 octobre 2009

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Spécialiste Chargé des Ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines aura à accomplir les tâches suivantes :
•  Suivre la situation personnelle de tous les fonctionnaires dans le système informatique prévu à cet effet. Traiter tous les dossiers relatifs au recrutement des consultants. Produire les rapports y relatifs pour le Comité de Gestion et le contrôle interne ;
• Assister dans le recrutement du personnel national conformément à la  réglementation, aux règles, procédures et politiques de l’UNICEF. Préparer les avis de vacance de poste, dépouiller les candidatures, préparer la short list, planifier les tests écrits et organiser les entretiens en s’assurant que tous les documents nécessaires exiges pour le bon déroulement d’un recrutement sont disponibles ;
• Assister dans l’orientation du nouveau personnel  en l’informant sur les procédures administratives en vigueur, les droits et obligations ainsi que d’autres sujets relatifs au Personnel. Fournir au nouveau personnel les documents d’orientation actualisés ;
• Préparer et assurer le suivi de toutes les actions administratives relatives au personnel. Faire le suivi de tous les contrats en s’assurant que les renouvellements se font dans les temps requis ;
• Fournir au personnel toute la documentation relative à la Caisse Commune des pensions, au remboursement des soins médicaux ;
• Mettre à jour tous les dossiers du Personnel et s’assurer que tous les documents y sont bien classés en respectant la confidentialité ;
• Assister dans l’élaboration des Descriptions de poste et faire le classement de tous les documents y relatifs en s’assurant qu’ils sont actualisés;
• Assister, avec le comité local de formation, dans l’élaboration du plan de formation et de son exécution. Maintenir à jour le programme de formation du personnel et préparer le rapport au Bureau Régional comme requis ;
• S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées,

2. Qualifications et compétences requises :
• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par une formation supérieure en Gestion Administrative ou Psychologie du travail ou Ressources Humaines;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 (six) ans dans la gestion du personnel. Avoir travaillé dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;
• Avoir d’excellentes connaissances du français et de l’anglais. La connaissance des langues nationales est un avantage ;
• Avoir la maîtrise des logiciels des bases de données (Windows, Excel, Word).

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 
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