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Avis de vacances des postes

 

Un(e) assistant(e) à l’administration/voyages

Grade                    : GS-5
Type de contrat     : Contrat Temporaire d’une année

Lieu d’affectation    : Kinshasa (RD Congo)
Avis de Vacance n°    : VN/2009/GS/011
Date de clôture de la publication  : 26 Aout 2009

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de l’Administrateur Chargé de l’Administration, l’Assistant(e) à l’Administration/Voyages aura à accomplir les tâches suivantes :

• Préparer les documents relatifs aux voyages des fonctionnaires et/ou des partenaires extérieurs autorisés (billets de voyage, logement à l’hôtel, accueil) ;
• Etre en liaison permanente avec les agences de voyage pour l’acquisition des billets pour les voyages locaux et/ou internationaux pour le personnel UNICEF ainsi que pour les partenaires extérieurs autorisés ;
• Obtenir les autorisations de voyage pour les voyages locaux et internationaux au profit du personnel et des partenaires et liquider leurs différents droits ;
• Assister les nouveaux arrivants pour l’obtention des documents officiels indispensables pour leur séjour dans le pays (visas, cartes d’identité, permis de conduire) ;
• Superviser l’accueil à l’aéroport, le transport  et la réservation du logement à l’hôtel pour le personnel UNICEF et les partenaires ;
• Assurer le suivi des dépenses relatives aux voyages et faire rapport exhaustif au chef de section ;
• Conseiller le personnel et les visiteurs sur les exigences en matière de santé pour les voyages à l’intérieur ou à l’extérieur de la RDC.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires en techniques commerciales et administratives de préférence complétées par une formation supérieure en gestion des affaires ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 (cinq) ans dans la gestion (gestion des bureaux, organisation des voyages, des transports et des protocoles), avoir une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.
 
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe, ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Les bureaux unicef sont « non fumeurs »
         

 

 

 
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