Un (e) Commis à l’administration, Chargé (e) des archives

AVIS DE VACANCE INTERNE/NATIONS UNIES
   REPUBLICATION

Recrute : Un (e) Commis à l’administration, Chargé (e) des archives

Grade       : GS-3
Position n° et Lieu d’affectation  : 42422 (Kinshasa)
Type de contrat     : Fixed-Term avec une durée initiale de 2 ans renouvelable
Avis de Vacance n°    : VN/2009/GS/007
Date de clôture de la publication :  31 Aout 2009

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de l’Administrateur Chargé de l’Administration,  le Commis à l’Administration aura à accomplir les tâches suivantes :

• Aménager le local des archives selon les normes professionnelles d’archivage. S’assurer que les étagères répondent aux normes et facilitent l’accessibilité aux dossiers. S’assurer que les classeurs utilisés offrent une bonne aération des dossiers et ne favorisent pas l’humidité ainsi que la détérioration due aux insectes etc ;
• Avoir à jour la liste des classeurs de chaque section. Assister les sections dans leur numérotation et leur classement selon la réglementation de l’organisation ;
• Selon les normes de l’organisation, obtenir de chaque section l’aval pour l’archivage des dossiers des années antérieures. Faciliter l’utilisation desdits dossiers par les sections à chaque fois qu’elles en manifestent le besoin ;
• Avoir à jour la liste de toutes les archives (dossiers) et les soumettre aux différentes sections périodiquement ;
• Avoir à jour la liste de toutes les archives (dossiers) et les soumettre aux différentes sections périodiquement ;
• Avec l’aval du chargé des opérations, procéder à la destruction des dossiers restés dans le local des archives la durée prévue par la réglementation de l’organisation ;
• Appuyer la section dans la réalisation des inventaires du bureau ;
• Effectuer toutes les autres tâches requises.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans l’archivage, avoir une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible.

Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.

Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe, ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »


 

 

 

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