Un(e) Assistant(e) Aux Approvisionnements et à la Logistique à Kananga

Recrute : Un(e) Assistant(e) Aux Approvisionnements et à la Logistique
Grade       : GS-5
Position n°     : 52771
Type de contrat     : Fixed-Term avec une durée initiale de 2 ans renouvelable
Lieu d’affectation    : Kananga (RD Congo)
Avis de Vacance n°    : VN/2009/GS/005
Date de clôture de la publication  : 08 Juillet 2009

1. Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités

L’Assistant(e) aux Approvisionnements aura à accomplir les tâches suivantes :
• Assister dans la préparation, le suivi et la distribution des invitations aux appels d’offres ainsi que leur ouverture ;
• Assister dans le suivi des commandes des approvisionnements ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour régulière d’une base de données des commandes et fournir les rapports ;
• Assister dans la compilation des données sur les fournisseurs et leur évaluation ainsi que les études de marché ;
• Assurer le classement de la section des Approvisionnements et envoyer tous les documents de supports aux bureaux de zone
• Assister à l’établissement des bons de commande et demande de paiements dans le PROMS
• Assister dans d’autres tâches en cas de besoin
• Participer dans les opérations de la logistique comportant la planification, le dédouanement, l’entreposage et la distribution des fournitures et équipements aux utilisateurs à partir des points d’entrée et du dépôt ;
• Organiser et cordonner le mouvement de matériel entre Mbuji Mayi et les autres sous bureaux ;
• Maintenir les contacts avec les services des douanes en vue de faciliter le dédouanement rapide des fournitures et des équipements et organiser le recours aux moyens de transport appropriés pour leur acheminement vers les destinations désignées ;
• Contrôler les inventaires et vérifier l’état des stocks au moyen des visites de terrains et gérer la base des données sur les approvisionnements.

2. Qualifications et compétences requises :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ; complété par des études techniques ou universitaires en comptabilité, gestion des stocks et/ou gestion des approvisionnements ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans dans le domaine des Approvisionnements ;
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe. ;
• Avoir de bonnes capacités de d’analyste et de négociateur ;
• Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
• Avoir de bonnes connaissances du français et de l’anglais ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word).
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (en annexe), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées de contact  telles que l’adresse physique, les numéros de téléphone fixe et cellulaires, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines et envoyés à l’adresse électronique ci-après : kinshasahr@unicef.org ou déposés au Bureau de l’UNICEF Kinshasa, sis Boulevard du 30 Juin n° 87 à Kinshasa/Gombe, ou au bureau provincial de l’UNICEF le plus proche.

SEUL(E)S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S SERONT CONVOQUE(E)S
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

LES BUREAUX UNICEF SONT « NON FUMEURS »

 

 

Español Français