供应和物流

使用采购服务

通过联合国儿童基金会的采购服务进行采购物资有五个关键步骤,以下将重点介绍。附件中的 《需求表》 用于所有新提交的需求。 另附指南 ,指导您填写必要信息。请以电子邮件、传真或信件形式将需求发送到 联合国儿童基金会国家办公室 或按以下地址直接发送至联合国儿童基金会采购服务部:psid@unicef.org 

计划

  • 合作伙伴应同国家办事处和/或供应司讨论新的成本估算需求。
  • 联合国儿童基金会“供应品目录”((https://supply.unicef.org)列出了供应品规格。

成本估算

  • 供应司筛选收到的需求表,对可接受的需求进行成本估算。
  • 成本估算附有指导和说明信件。

成本估算包括哪些内容?

  • 产品/服务的成本
  • 手续费
  • 运费和保险
  • 10% 的备用金(可选)
  • 国际贸易术语解释通则

约定

谅解备忘录包括哪些内容?

  • 合作协议
  • 联合国儿童基金会采购服务流程
  • 交易条款
  • 各方的有效期和终止信息

采购与运输

  • 供应司收到付款和谅解备忘录后应立即实施采购。
  • 物资运往收货人。

结算

  • 供应商按发票付款,向货运代理付款。
  • 编写财务报表并发送给合作伙伴。
  • 结转或退回剩余备用金。

如有疑问,请联系我们 。


 

 

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