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l'UNICEF recrute un/une admin/supply Assistant(e) GS6

Dans le cadre du renforcement et de la réorganisation de la structure organisationnelle de la  Section Operations, le bureau de l’UNICEF Alger recrute un Assistant(e) Admin/Supply au grade de GS6, pour une période initiale d’une année à partir de la signature du contrat.

Sous la supervision directe du Manager des Operations, les tâches principales de l’Admin/supply Assistant consisteront, entre autre, à :

 Préparer des estimations budgétaires pour l’entretien des locaux, des véhicules, de l’achat de fournitures et équipements pour les besoins du bureau

·         Se charger de la gestion des fournitures, équipements et véhicules du bureau

·         Faire un inventaire physique trimestriel des biens et fournitures et procéder à une mise à jour régulière dans le SAP (système de gestion)

·         S’assurer que la maintenance des locaux et des véhicules soit faite conformément aux règles de l’organisation

·         S’assurer que les demandes d’achat de biens et services reçues soient claires, complètes et demander plus d’information si nécessaire

·         Générer dans SAP et lancer les appels d’offres locaux/à l’étranger et compiler les offres reçues pour prise de décisions

·         Générer et remettre au superviseur les bons de commande avec les pièces justificatives pour signature et envoyer les bons de commande signés aux fournisseurs

·         Suivre les commandes en cours (locales et à l’étranger) avec les fournisseurs

·         Contrôler les marchandises commandées, s’assurer de leur qualité et reporter tout problème de qualité au superviseur

·         Etablir des contacts permanents avec les services des douanes port/aéroport et les autorités locales pour l’importation de matériel reçu de l’étranger

·         S’assurer de la livraison des marchandises/équipement aux partenaires et informer les sections du programme en temps opportun

·         Accomplir d’autres tâches en cas de besoin

·         Connaissance du SAP serait un atout

 

QUALIFICATIONS REQUISES:

EDUCATION : Diplôme universitaire ou équivalent de préférences complété par une spécialisation dans les domaines de l’administration et l’approvisionnement

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : 6 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et/ou l’approvisionnement

 

LANGUES : Très bon niveau de Français et d’arabe à L’écrit et à l’oral.  Bon niveau d’anglais  serait un atout.

Autres : Esprit d’initiative et une capacité d’analyse. Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe.

A noter :

-          Seuls les candidats de nationalité Algérienne sont invités à poser leur candidature sur ce poste.

-          Les candidatures qui ne correspondent pas aux critères minimums indiqués plus haut ne seront pas prises en considération

-          Aucune réponse ne sera faite aux candidat(e)s qui ne seront pas retenues pour les tests de recrutement (test écrit et entretien d’embauche).

-          Seuls les dossiers complets seront considérés

Les dossiers de candidatures comportant un CV détaillé à jour et une lettre de motivation devront être envoyés à l’adresse mail suivante : recrute.unicefsupply@yahoo.fr avant le 22 juin 2014

 

 
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